崗位職責(zé)
人事工作:
負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利、員工關(guān)系等人力資源管理工作,推動公司人力資源策略的實(shí)施和落地。
1、負(fù)責(zé)招聘簡歷前期篩選及電話及時溝通,預(yù)約面試;
2、負(fù)責(zé)入職關(guān)系系統(tǒng)上傳工作及前期員工入職資料填寫的指導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源統(tǒng)計相關(guān)工作,及時更新員工檔案;
4、負(fù)責(zé)人員檔案存檔工作;
5、根據(jù)人力資源部門規(guī)劃合理承接及輔助相關(guān)流程、制度、搭建工作;
6、負(fù)責(zé)員工資質(zhì)證件的培訓(xùn)及管理工作;
行政工作:
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)與公司、公司內(nèi)部文件通知的上傳下達(dá);
2.負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,負(fù)責(zé)立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.負(fù)責(zé)公司采購、租賃等方面合同的簽訂、匯總和推進(jìn)付款等工作,并建立臺賬,完善交接手續(xù);
4.配合部門、財務(wù)部完成固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,完善臺賬,達(dá)到賬物相符的要求;
5.負(fù)責(zé)行政管理部日常費(fèi)用報銷票據(jù)的統(tǒng)計、匯總、審批工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的發(fā)放工作,做好保管,做到每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;
7.負(fù)責(zé)行政管理部庫房物品的管理,建立好保管臺賬和出入庫登記;
8.負(fù)責(zé)公司用水、用電、取暖的管理工作;
9.負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生監(jiān)督和檢查工作,保持辦公衛(wèi)生常態(tài)化;
10.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù);
11.負(fù)責(zé)相關(guān)會議保障工作、協(xié)調(diào)工作,完成會議紀(jì)要;
12、負(fù)責(zé)各類活動的策劃、組織工作。