崗位職責(zé):
1、團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作:
(1)統(tǒng)籌客服團(tuán)隊(duì)日常工作,分配任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行,確保每日 / 周 / 月目標(biāo)達(dá)成;
(2)協(xié)調(diào)工廠(chǎng)、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等跨部門(mén)協(xié)作,優(yōu)化內(nèi)部溝通流程;
(3)定期組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,分析問(wèn)題并制定改進(jìn)措施,提升服務(wù)效率與質(zhì)量。
2、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)
(1)制定客戶(hù)服務(wù)策略,監(jiān)督客戶(hù)咨詢(xún)、報(bào)價(jià)、投訴的響應(yīng)時(shí)效與質(zhì)量;
(2)處理重大客戶(hù)投訴及復(fù)雜問(wèn)題,維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系;
(3)定期收集客戶(hù)反饋,推動(dòng)產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)化。
3、生產(chǎn)與供應(yīng)鏈管理:
(1)監(jiān)督訂單排單、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、發(fā)貨協(xié)調(diào)等全流程,確保按時(shí)交付;
(2)優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃與委外協(xié)作機(jī)制(如墻板、樓梯等委外生產(chǎn)),降低成本與風(fēng)險(xiǎn);
(3)監(jiān)控庫(kù)存與物流狀態(tài),協(xié)調(diào)解決漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)等問(wèn)題。
4、流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化:
(1)建立和完善客服操作規(guī)范(如四聯(lián)單核對(duì)、報(bào)價(jià)跟蹤、運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等);
(2)定期審核 “銷(xiāo)售匯總表”“報(bào)價(jià)跟蹤表” 等數(shù)據(jù),提出改進(jìn)建議。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理與匯報(bào):
(1)識(shí)別訂單執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如生產(chǎn)延誤、客戶(hù)糾紛),制定應(yīng)急預(yù)案;
(2)向高層匯報(bào)關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如發(fā)貨金額、客戶(hù)滿(mǎn)意度、異常問(wèn)題),提供決策支持。
6、附加要求:
(1)參與制定部門(mén)年度目標(biāo)與預(yù)算,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核;
(2)定期組織員工培訓(xùn),提升客服技能與產(chǎn)品知識(shí);
(3)完成上級(jí)交辦的其他管理任務(wù)(如 7S 管理、供應(yīng)商對(duì)賬等)。
崗位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2.五年以上制造業(yè)跟單客服管理經(jīng)驗(yàn);
3.注重細(xì)節(jié),執(zhí)行力強(qiáng),有責(zé)任感,表達(dá)能力強(qiáng);
4.較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。