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一、行政事務(wù)管理 1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目部辦公環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備的管理，確保工作環(huán)境的整潔、舒適與安全，定期檢查 并維護(hù)辦公設(shè)施。 2.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存管理，合理控制行政費(fèi)用并制定年度預(yù)算。組織和安排項(xiàng)目 部各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、員工團(tuán)建等事務(wù)的具體執(zhí)行，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部檔案管理，包括文書(shū)、合同、文件的歸檔和存檔，確保信息的保密性和安全性。 二、公文處理 1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文、文件的起草、審定、發(fā)布及存檔工作，確保文書(shū)的規(guī)范性、合法性。 及時(shí)有效地處理和傳達(dá)集團(tuán)公司內(nèi)部及外部的各種通知、文件和指令，保證信息流暢。 2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定并落實(shí)公司規(guī)章制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。 三、后勤保障 1.統(tǒng)籌項(xiàng)目部后勤支持工作，確保辦公區(qū)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等地的衛(wèi)生與秩序，滿(mǎn)足項(xiàng)目部日常運(yùn)營(yíng)需 辦公室主任整體擬定報(bào)集團(tuán)審批實(shí)施 要。 四、人事管理 1.根據(jù)項(xiàng)目部發(fā)展需求，制定并執(zhí)行年度招聘計(jì)劃，確保用工的及時(shí)補(bǔ)充。負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的 辦理、員工檔案管理和員工信息更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。 2.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，安排并實(shí)施新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、安全生產(chǎn)技能培訓(xùn)等。 3.擬編項(xiàng)目部績(jī)效考核管理體系報(bào)集團(tuán)公司審批組織實(shí)施，確保員工績(jī)效的公平評(píng)估與考核。 4.處理日常員工關(guān)系事務(wù)，協(xié)調(diào)解決員工之間、員工與管理層之間的矛盾與糾紛。 5.管理員工的投訴和建議，及時(shí)有效地解決員工訴求，促進(jìn)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。 6.對(duì)員工考勤、日志統(tǒng)計(jì)，員工工資、福利的核算管理負(fù)責(zé)全責(zé)，確保工資核算準(zhǔn)備無(wú)誤，按期 報(bào)集團(tuán)行政管理處審核。 7.監(jiān)督和管理員工假期，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司員工休假管理制度。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的離職手續(xù)辦理， 確保離職手續(xù)和流程符合集團(tuán)規(guī)定。