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工作職責(zé) 負(fù)責(zé)員工公寓、政策性住房、公務(wù)車(chē)輛及前臺(tái)的管理： 1.安全管理 -落實(shí)員工入住安全、交通安全各項(xiàng)要求，持續(xù)改善安全表現(xiàn)； -負(fù)責(zé)常態(tài)化的安全宣導(dǎo)、監(jiān)督及檢查。 2.人員及合約管理 -督導(dǎo)下屬履職及審查承包商履約表現(xiàn)； -跟進(jìn)公寓及車(chē)輛業(yè)務(wù)相關(guān)的合約管理。 3.日常事務(wù) -統(tǒng)籌公寓、車(chē)輛及前臺(tái)的日常管理，確保符合法規(guī)及公司體系管理要求，滿足公司運(yùn)營(yíng)及各部門(mén)的業(yè)務(wù)所需； -組織實(shí)施持續(xù)改善和節(jié)支增效； -適應(yīng)公司新線業(yè)務(wù)發(fā)展，籌備及調(diào)整相關(guān)服務(wù)。 4.對(duì)外業(yè)務(wù) -負(fù)責(zé)和住建局、人才安居、政策性住房各小區(qū)物業(yè)及交通運(yùn)輸委、交警等外部單位的業(yè)務(wù)溝通和辦理。 5.上司安排的其他項(xiàng)目性工作 任職資格 1.本科及以上學(xué)歷； 2.具有10年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，6年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 3.熟悉業(yè)務(wù)相關(guān)安全規(guī)定和要求，具備良好的安全意識(shí)； 4.精通辦公軟件：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，能夠高效地完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、演示文稿制作等工作。 5.具備良好的寫(xiě)作能力：能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文、報(bào)告、總結(jié)等，要求文筆流暢、邏輯清晰、格式規(guī)范。 6.出色的溝通協(xié)調(diào)能力：需要具備良好的口頭表達(dá)能力和傾聽(tīng)能力，能夠清晰地傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各方利益，解決沖突和問(wèn)題。 7.較強(qiáng)的組織策劃能力：能夠組織各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，制定工作計(jì)劃和預(yù)算，并確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行。同時(shí)，還需要具備一定的項(xiàng)目管理能力，能夠有效地推動(dòng)行政相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施。 8.優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理能力；沉穩(wěn)細(xì)致、有親和力，責(zé)任心強(qiáng)。