一.核心職責(zé):
(1)檔案管理,包括合同/協(xié)議、人事、會(huì)議紀(jì)要等,確保文檔保密性;
(2)會(huì)議、交流等活動(dòng)安排與記錄,包括會(huì)議紀(jì)要、拍攝等事項(xiàng),并跟蹤決議執(zhí)行情況;
(3)公章管理,按照公章管理制度執(zhí)行到位;
(4)車輛(調(diào)度、維修保養(yǎng)及能耗控制)、辦公用品(采購)、資產(chǎn)(維護(hù)、盤點(diǎn)與使用優(yōu)化)、水電通信(節(jié)能降耗)等管理;
(5)宿舍管理,客人入住、離開的物品準(zhǔn)備與整理;
(6)統(tǒng)籌辦公資源(空間、設(shè)備、物資)的調(diào)配與維護(hù),提高使用效率,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理;
(7)協(xié)助招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核和員工關(guān)系工作;
(8)參與企業(yè)文化建設(shè),組織宣傳活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力;
(9)負(fù)責(zé)和辦公室所在地的管委會(huì)、物業(yè)等部門的工作對(duì)接與協(xié)調(diào);
(10)來訪客人(包括上級(jí)單位、外部機(jī)構(gòu)等)的服務(wù)與接待工作,包括餐飲和交通等事項(xiàng),以及信息反饋;
(11)處理突發(fā)事件及危機(jī)公關(guān);
(12)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
二、任職資格
1.教育背景:統(tǒng)招本科及以上,人力資源、法律、文秘、工商管理等專業(yè)
2.工作經(jīng)驗(yàn):制造業(yè)、軟件行業(yè)、平臺(tái)型企業(yè),行政人力、辦公室主任等相關(guān)崗位,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),提升管理效率、工作滿意度為優(yōu)。
3.技能與證書:人力資源資格證、律師證
4.能力素質(zhì):優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)、卓越的溝通協(xié)調(diào)能力、對(duì)工作有熱愛和把事情做好的決心