職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)文案撰寫社團/組織/社會保障酒店/民宿
海口酒店協(xié)會，作為推動海口酒店行業(yè)蓬勃發(fā)展的重要力量，現(xiàn)因業(yè)務(wù)拓展，誠邀一位優(yōu)秀的辦公室主任加入我們的團隊。
一、崗位職責(zé)
?全面統(tǒng)籌辦公室日常工作，分管財務(wù)工作，制定并執(zhí)行高效的工作計劃與流程，保障協(xié)會運營順暢。
?負責(zé)協(xié)會各類文件、項目方案的起草、審核與歸檔，確保文件規(guī)范、準確且具有時效性。
?組織協(xié)調(diào)協(xié)會項目開展、內(nèi)部會議及活動，從前期籌備到現(xiàn)場執(zhí)行，再到后期總結(jié)，都要精心安排，提升會議與活動質(zhì)量。
?作為協(xié)會對外溝通的重要窗口，與政府部門、會員單位及其他相關(guān)機構(gòu)保持良好的聯(lián)絡(luò)與合作關(guān)系，積極傳達協(xié)會訴求，維護協(xié)會形象。
?監(jiān)督管理辦公室團隊，合理分配工作任務(wù)，提供專業(yè)指導(dǎo)與培訓(xùn)，提升團隊整體工作能力與效率。
二、任職要求
?本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、秘書、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
?具有 3 年以上辦公室管理工作經(jīng)驗或項目策劃經(jīng)驗，熟悉協(xié)會、商會等社會組織運作模式者更佳。
?具備出色的文字寫作能力，能夠獨立完成各類公文、報告、宣傳文案的撰寫，能協(xié)助完成項目策劃及方案鉆撰寫。
?優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，善于處理復(fù)雜人際關(guān)系，能在不同場合靈活應(yīng)對各種問題。
?具備較強的組織策劃能力，能夠有條不紊地組織各類活動，確?；顒舆_到預(yù)期效果。
?熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
工作地點
?？邶埲A區(qū)海南君華海逸酒店
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