職位描述
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各類規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。協(xié)助起草各類公文。
2、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作，維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、負(fù)責(zé)公司釘釘管理系統(tǒng)后臺的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案、項目合同、證照、章程等重要資料的檔案管理。
5、主持公司管理層會議及參與各部門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作；并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知，傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
7、負(fù)責(zé)管理公司各類工程項目資料的統(tǒng)計、分類、管理，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的需求提供資料。
8、負(fù)責(zé)公司的勞動人事和員工考勤的監(jiān)督工作；做好招聘，入職、離職、 晉級等手續(xù)的辦理及考勤工作。
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對各部門的人員進(jìn)行績效考核、協(xié)助制定公司內(nèi)部工資分配方案。
10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級；各類人員的證件注冊、各項證件的年檢及公司各印章的管理工作。
11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配下屬人員的各項工作。
12、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品、辦公設(shè)備的采購、發(fā)放，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。
14、負(fù)責(zé)公司電腦、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和升級管理。
15、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作。
16、自律、自覺與各部門同事共同協(xié)助完成工作需求。
17、負(fù)責(zé)安排公司售后服務(wù)工作。
18、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
工作地點
?？邶埲A區(qū)紫禁匯品設(shè)計集團(tuán)
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中特集團(tuán)(海南)有限公司
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職位發(fā)布者
紫禁匯品設(shè)計集團(tuán)/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
海南紫禁匯品設(shè)計有限公司
海南紫禁匯品設(shè)計集團(tuán)公司：旗下公司有：紫禁殿設(shè)計顧問有限公司、匯品設(shè)計有限公司、太和萬象有限公司、薈設(shè)計品牌有限公司等；集專研居住空間、專研商業(yè)空間和專研品牌策略為一體，成立于2008年；被國家認(rèn)定為建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級企業(yè)及建筑裝飾專項工程設(shè)計甲級單位。公司目前在建筑裝飾行業(yè)具有一定的知名度，是海南省建筑裝飾行業(yè)協(xié)會副會長單位。公司在企業(yè)管理、工程施工及設(shè)計等方面嚴(yán)格按照國家的法律、法規(guī)及相關(guān)技術(shù)規(guī)范運作；公司在經(jīng)營過程中始終把“信用、質(zhì)量、服務(wù)”放在第一位，已連續(xù)八年被?？谑泄ど叹衷u為“重合同守信用”單位、被海南省建筑裝飾行業(yè)協(xié)會多次評為“年度環(huán)境建筑裝飾行業(yè)優(yōu)秀品牌企業(yè)”、被?？谑覂?nèi)裝飾協(xié)會評為“愛心企業(yè)”、被中國質(zhì)量檢驗協(xié)會認(rèn)定為“全國質(zhì)量服務(wù)誠信示范企業(yè)”和“全國行業(yè)質(zhì)量示范企業(yè)”。我公司目前擁有一大批高、中級工程師及設(shè)計師等專業(yè)技術(shù)人才，環(huán)境藝術(shù)、裝飾設(shè)計、施工管理等，員工整體素質(zhì)較高。公司在工程設(shè)計、施工管理等方面經(jīng)驗豐富、實力雄厚并在設(shè)計、施工、服務(wù)過程中按照國家行業(yè)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合公司的實際情況，采取科學(xué)有效的手段進(jìn)行管理，從而確保我們的工程設(shè)計、施工質(zhì)量始終處于一流水平。公司在硬件方面也較齊全，擁有一流的辦公環(huán)境、高檔的辦公設(shè)施、先進(jìn)的施工機(jī)械設(shè)備。公司近幾年來先后完成數(shù)百項工程的設(shè)計及施工任務(wù)。承接了包括酒店、會所、寫字樓、銀行、商業(yè)廣場、多家汽車4S店建店標(biāo)準(zhǔn)等公共設(shè)施及機(jī)電安裝等各種類型的工程。足跡遍布全國各大中城市。多項工程獲國家、省、市大獎。公司一直秉承“質(zhì)量第一、客戶至上”的服務(wù)宗旨，憑借雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的技術(shù)裝備、完善的質(zhì)量保證體系、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和一流的服務(wù)，為中國建筑裝飾行業(yè)的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己的力量。
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