崗位職責(zé):
1.文件規(guī)章:在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
2.會(huì)議組織:落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
3.招聘培訓(xùn):組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作。
4.員工管理:執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜。
5.外聯(lián)手續(xù):做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
6.物資采購:負(fù)責(zé)物資采購及費(fèi)用報(bào)銷工作。
7.行政管理:辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備檢修跟進(jìn)等行政管理工作。
8.員工關(guān)系:負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù),組織員工的活動(dòng)。
9.考勤管理:負(fù)責(zé)員工考勤,辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。
任職資格:
教育背景:大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):具有1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源管理知識和勞動(dòng)法律法規(guī)。
技能要求:熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT)較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。
個(gè)人素質(zhì):工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受一定的工作壓力。
1. 憑證審核與賬務(wù)處理:每日審核憑證是否合理、合法、正確、有效,審核其手續(xù)是否完整,根據(jù)審核無誤的收支憑及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2. 銀行存款對賬:及時(shí)檢查銀行存款未達(dá)帳項(xiàng)余額調(diào)節(jié)表的編制情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找并糾正。
3. 稅務(wù)處理:正確計(jì)算各種應(yīng)交稅金,及時(shí)申報(bào)和繳納。
4. 全盤賬務(wù)處理:及時(shí)做好全盤帳務(wù)處理,按時(shí)完成財(cái)務(wù)各項(xiàng)報(bào)表。
5. 費(fèi)用報(bào)銷:負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù)。
6. 財(cái)產(chǎn)清查:定期組織對公司固定資金和流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí),確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對固定資金和流動(dòng)資金的管理,提高資金利用率。
7. 資金使用監(jiān)控:及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作。
8. 票據(jù)管理:申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào)。
9. 現(xiàn)金及銀行收付處理:現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票。
10. 稅務(wù)申報(bào):簡單賬務(wù)的國、地稅納稅申報(bào)等。
11. 外部聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)與工商、銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。
12. 其他日常事務(wù):協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
任職資格
1. 教育背景:具備會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)的大專及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有一定的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作。
3. 專業(yè)知識:熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識。
4. 技能要求:具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力,熟練使用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5. 職業(yè)素養(yǎng):具備高度的責(zé)任心和保密意識,能夠嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范。