1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織及紀(jì)要撰寫,確保辦公流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、統(tǒng)籌辦公物資采購(gòu)、庫存盤點(diǎn)及發(fā)放,優(yōu)化成本控制,保障物資供應(yīng)充足。3、外部協(xié)調(diào)IT等部門處理辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備維修等后勤事務(wù),提升員工辦公體驗(yàn)。
4、協(xié)助完成招聘流程,包括簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、候選人溝通及入職手續(xù)辦理。5、統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),整理薪酬、社保等相關(guān)資料,協(xié)助完成月度薪資核算。6、維護(hù)員工檔案,解答員工關(guān)于人事政策、福利制度的咨詢,促進(jìn)內(nèi)部溝通。7、對(duì)接上級(jí)及平級(jí)公司需求,推動(dòng)跨公司協(xié)作(如活動(dòng)策劃、流程優(yōu)化),保障信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
8、跟進(jìn)公司制度落地,監(jiān)督執(zhí)行情況(如考勤紀(jì)律、安全規(guī)范),定期反饋優(yōu)化建議。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)(如人員接待、數(shù)據(jù)調(diào)研等)。
崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷。
2、熟練使用 0ffice 辦公軟件(Excel 數(shù)據(jù)處理、PPT 匯報(bào)、Word 文檔撰寫)。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理多方需求,責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備抗壓能力。
4、工作勤奮、有耐心、具應(yīng)變能力及保密意識(shí)強(qiáng)。