【崗位職責】
1、 對前臺來訪客人做好接待、登記、引領(lǐng)工作;
2.、維護公司環(huán)境整潔美觀及良好的企業(yè)形象,包括:前臺區(qū)域、辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、與供應(yīng)商對接辦公室植物管理,公司出入安全管理,電源及電器安全用電、節(jié)約用水管理;
3、 監(jiān)督員工每日考勤打卡情況、員工外出登記情況;
4、負責每月按時做好辦公室各項行政費用統(tǒng)計、支付、費用報銷的流程辦理;
5、負責公司后勤維護及服務(wù)工作,如訂水、訂房、訂餐、訂票、辦公設(shè)施設(shè)備維修維護、網(wǎng)絡(luò)維修維護等工作;
6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、生活用品的信息采集、物品采購、發(fā)放、登記、盤點工作;
7、 負責公司級普通文件、文稿的起草、打印、收發(fā)、保管工作;
8、編制公司所需的行政表格,并做好日常資料管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
9、負責協(xié)助公司大型會議及員工活動、組織與安排、溝通與協(xié)調(diào)工作;
10、 協(xié)助建立行政管理制度、表格、流程文件,并做好制度的推行、落實、監(jiān)督、執(zhí)行、獎懲辦理工作;
11、 為公司會議提供做好會前準備、會后內(nèi)容整理及其它后勤服務(wù)工作。
【任職要求】
1、有1年以上行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀畢業(yè)生均可考慮錄用;
2、大專及以上學(xué)歷,
3、能熟練操作office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,能熟練操作各辦公設(shè)備;
4、能熟練操作公司日常行政工作流程;
5、具備良好語言表達及溝通能力、人際交往能力,善于推進問題的解決。
【公司提供以下福利待遇】:
(1)員工購買社會社保;
(2)提供住房公積金單位賬戶;
(3)節(jié)日物資:婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、圣誕節(jié)、春節(jié)等節(jié)日發(fā)放現(xiàn)金紅包及禮品;
(4)員工禮金:紅白喜事紅包、傷病慰問紅包;
(5)周年慶福利:員工入職周年當月可享受周年慶禮品一份;
(6)假期福利:帶薪年假、國家規(guī)定的法定節(jié)假;
(7)培訓(xùn)福利:定期組織外訓(xùn);
(8)文娛活動:每月度1次部門聚會、每半年1次團隊聚餐,每年1次員工旅游,各類不定期文藝活動比賽等;
(9)生日福利:員工生日會+現(xiàn)金紅包+生日假;
(10)學(xué)歷職稱補貼;
(11)工齡工資;
(12)加班及誤餐餐補;
(13)薪資待遇:基本工資+崗位工資+績效工資+工齡工資+加班工資+全勤獎+餐補(食堂午餐)+年終獎。
【工作時間】:
實行大小周工作制
1)周一至周六:上午 8:00 - 12:00,下午 13:30 - 17:30;
2)冬季、夏季作息時間一致;
【公司地址】:
岳陽市湖南省岳陽市君山區(qū)柳林洲街道辦事處君山工業(yè)園3期17棟