崗位職責(zé):
一、行政管理職責(zé)
- ?制度執(zhí)行與監(jiān)督?:制定、完善公司行政規(guī)章制度,督促各部門貫徹執(zhí)行,定期檢查執(zhí)行情況并提出改進建議。
- ?日常事務(wù)管理?:包括固定資產(chǎn)統(tǒng)計與維護、辦公用品采購發(fā)放會議組織及記錄(含會務(wù)安排)。
- ?環(huán)境與秩序維護?:管理辦公環(huán)境(如公共衛(wèi)生、綠化)、協(xié)調(diào)物業(yè)對接、監(jiān)督水電等行政費用管控。
- ?外聯(lián)與資質(zhì)管理?:辦理公司證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等)的年審或變更,協(xié)助政府部門溝通。
二、人事輔助職責(zé)
- ?員工關(guān)系與企業(yè)文化?:組織員工活動(如年會、節(jié)日慰問)、培訓(xùn)協(xié)調(diào)、企業(yè)文化建設(shè)及推廣。
三、后勤保障職責(zé)
- ?總務(wù)支持?:管理食堂、宿舍分配、福利發(fā)放(日常/節(jié)日福利)、廢物處理等后勤事務(wù)。
- ?臨時性任務(wù)?:完成上級交辦的突發(fā)性工作(如接待來訪、文書遞送等)
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,最好接受過行政管理方面的培訓(xùn);
2. 具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟練使用各種辦公軟件,熟悉各種辦公設(shè)備;
4. 具有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;
5. 具備一定的洞察力、分析、解決問題的能力;
6. 能承受壓力,工作嚴遞、敬業(yè)、責(zé)任心強,具有團隊合作精神。