1.職場(chǎng)換租、裝修、搬遷、消防驗(yàn)收及監(jiān)管報(bào)批;
2.對(duì)于人行、監(jiān)管、行協(xié)或其他外部監(jiān)管單位的通知、文件及時(shí)呈報(bào)分公司;及時(shí)撰寫(xiě)報(bào)告、用印、報(bào)送相關(guān)單位;
3.辦公用品管理、庫(kù)房管理、0A系統(tǒng)管理、合同歸檔、流程提醒等行政類(lèi)工作;
4.負(fù)責(zé)應(yīng)急突發(fā)事件管理及職場(chǎng)環(huán)境與安全管理,加強(qiáng)日常職場(chǎng)環(huán)境及安全管理監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并整改;
5.建立每日巡查臺(tái)賬、每月證照?qǐng)?bào)表報(bào)送、每季度盤(pán)點(diǎn)報(bào)表報(bào)送、配合行政完成證照變更考核管理;
6.不定期配合分公司完成合規(guī)排查,并上報(bào)相關(guān)排查問(wèn)卷、照片、簽到表
7.對(duì)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的及時(shí)立項(xiàng)、動(dòng)支、報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)材料的整理與歸檔;
8.組織參與外部監(jiān)管單位要求舉辦的活動(dòng),各項(xiàng)報(bào)表、報(bào)告及時(shí)報(bào)送
9.消防安全排查,職場(chǎng)巡檢