崗位職責(zé):
一、行政管理:
1、制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù),包括辦公區(qū)域規(guī)劃、辦公設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)、辦公用品管理等;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,包括登記、盤(pán)點(diǎn)、維和處置;
4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,包括車(chē)輛調(diào)度、維護(hù)、保險(xiǎn)等;
5、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,包括消防安全、治安防范等;
6、包括宿舍管理負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,理、衛(wèi)生清潔等。
二、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
1、負(fù)責(zé)公司接待工作,包括來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì)議安排等;
2、負(fù)責(zé)公司文件、信函的收發(fā)和管理;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉行政管理各項(xiàng)工作流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
4、具備良好的文字表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神 。