1.協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務,定期向總經理匯報工作、反饋信息。
2.協(xié)助總經理做好企業(yè)發(fā)展管理規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
3. 負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作,對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
4.對公司的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。跟進處理突發(fā)事件,遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。
5. 做好公司企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
6.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業(yè)務關系,協(xié)助有關部門開展各項工作。
7.負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通,協(xié)調好與相關政府部門的關系。參與公司重要會議組織工作,接待重要貴賓、重要業(yè)務單位的來訪,以及日常的接待工作。
任職要求:
1.企業(yè)管理、行政管理相關專業(yè)大專及以上學歷,五年以上大型企業(yè)行政管理經驗
2.精通:行政管理、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),了解目標管理及計劃控制。
3.熟悉:綜合辦公室日常事務、采購流程、OA系統(tǒng)的使用,企業(yè)管理、公共關系,外聯(lián)業(yè)務,車輛管理等相關工作。
4.具有較強的協(xié)調管理能力,勤于學習,善于創(chuàng)新,工作嚴謹。
5.良好的溝通技巧、社交能力、文字寫作能力及應變能力。
職位福利:入職五險、交通補助、餐補、帶薪年假、節(jié)日福利