職位描述
后勤管理接待事務(wù)內(nèi)勤管理人力資源服務(wù)
一、行政管理工作
- 日常辦公支持
- 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理，包括辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、維修及保養(yǎng)，確保辦公場(chǎng)所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
- 統(tǒng)籌公司各類行政物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理，控制行政成本。
- 協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用保障會(huì)議高效開展。
- 文件與檔案管理
- 起草、審核、發(fā)布公司各類行政文件（如通知、公告、規(guī)章制度等），確保文件內(nèi)容規(guī)范、流程合規(guī)。
- 負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、檔案的歸檔、保管及借閱管理，保證信息安全與可追溯性。
- 對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)
- 對(duì)接政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)，處理資質(zhì)審核、證件辦理等事宜。
- 接待來訪客戶、合作伙伴及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，做好來訪接待方案制定、行程安排及陪同工作。
- 其他行政事務(wù)
- 管理公司車輛調(diào)度、辦公區(qū)域安保、保潔等后勤工作，營(yíng)造安全、整潔的辦公環(huán)境。
- 組織公司各類集體活動(dòng)（如年會(huì)、學(xué)術(shù)交流等），提升員工凝聚力。
- 招聘與配置
- 制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃，通過各類渠道（如招聘網(wǎng)站、校園招聘、內(nèi)部推薦等）篩選、邀約候選人，完成面試安排及錄用流程。
- 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)，更新維護(hù)員工花名冊(cè)及人事檔案。
- 培訓(xùn)與發(fā)展
- 調(diào)研員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施（如內(nèi)部培訓(xùn)、外部公開課、線上學(xué)習(xí)等）。
- 跟蹤評(píng)估培訓(xùn)效果，建立員工培訓(xùn)檔案，助力員工職業(yè)成長(zhǎng)。
- 薪酬與福利管理
- 協(xié)助核算員工考勤等按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
- 績(jī)效管理
- 協(xié)助制定績(jī)效考核方案，跟蹤考核流程，統(tǒng)計(jì)分析考核結(jié)果，為員工晉升、調(diào)薪等提供依據(jù)。
- 處理員工績(jī)效溝通與反饋，促進(jìn)績(jī)效提升。
- 員工關(guān)系維護(hù)
- 解答員工關(guān)于薪酬、福利、規(guī)章制度等方面的咨詢，處理員工投訴與建議。
- 協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛，維護(hù)和諧的職場(chǎng)氛圍。
- 跨部門協(xié)作
- 作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接與資源調(diào)配，推動(dòng)跨部門項(xiàng)目順利進(jìn)行。
- 匯總各部門月度 / 年度工作計(jì)劃及總結(jié)，整理上報(bào)管理層。
- 制度建設(shè)與優(yōu)化
- 協(xié)助完善公司行政、人事管理制度及流程，推動(dòng)制度的宣貫與執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況提出優(yōu)化建議。
- 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的專項(xiàng)工作。
- 專業(yè)能力：熟悉行政人事相關(guān)法律法規(guī)及操作流程，具備招聘、薪酬、培訓(xùn)等模塊的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
- 協(xié)調(diào)能力：良好的跨部門溝通與組織協(xié)調(diào)能力，能高效處理多方需求。
- 執(zhí)行力：注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能確保各項(xiàng)工作按時(shí)落地。
- 服務(wù)意識(shí)：以員工和業(yè)務(wù)部門需求為導(dǎo)向，提供高效、貼心的支持服務(wù)
工作地點(diǎn)
呼和浩特賽罕區(qū)綠地集團(tuán)騰飛大廈E座13樓1313房間
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職位發(fā)布者
丁海霞/人事經(jīng)理
今日活躍立即溝通
內(nèi)蒙古傳星科技有限公司內(nèi)蒙古傳星科技有限責(zé)任公司成立于2012年3月?，F(xiàn)為國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、自治區(qū)級(jí)眾創(chuàng)空間和國(guó)家AAA級(jí)信用企業(yè)。公司按照國(guó)際先進(jìn)管理模式和制度組建的高新技術(shù)新型企業(yè)，公司一直致力于史志信息化、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、公共信息服務(wù)平臺(tái)、數(shù)字化加工等領(lǐng)域，并處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平，其中史志信息化科技成果填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的空白。公司為國(guó)內(nèi)各級(jí)史志機(jī)構(gòu)提供方便、快捷、實(shí)用的史志大數(shù)據(jù)服務(wù)信息平臺(tái)。公司擁有內(nèi)蒙古地區(qū)最全面、最詳實(shí)的地方文獻(xiàn)信息資料，為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、科研單位的決策、辦公、調(diào)研、分析提供基礎(chǔ)性文獻(xiàn)資料和信息化應(yīng)用服務(wù)。
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