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更新于 5月23日

辦公室行政文員

3000-4000元

職位描述

內勤管理采購事務接待事務企業(yè)服務人力資源服務辦公用品/設備
行政助理主要負責為公司的日常運營提供全面的行政支持。以下是行政助理崗位的具體描述: 一、辦公室管理 1. 維護辦公設備和設施的正常運行,及時聯(lián)系維修人員處理設備故障。 2. 負責辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理,確保辦公用品充足。 3. 管理公司文件和檔案,包括文件的歸檔、檢索和保密工作。 4. 協(xié)助組織和安排公司內部會議,包括會議室預訂、會議材料準備和會議記錄。 二、人事協(xié)助 1. 協(xié)助招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷和安排面試。 2. 辦理員工入職、離職手續(xù),包括收集所需文件、辦理相關手續(xù)和更新員工檔案。 3. 負責員工考勤記錄和請假管理,確保員工出勤情況準確無誤。 4. 協(xié)助組織員工培訓和發(fā)展活動,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質。 三、溝通協(xié)調 1. 接聽電話、接待來訪客人,及時準確地傳達信息和解答疑問。 2. 與各部門保持良好的溝通和協(xié)調,確保行政工作的順利進行。 3. 協(xié)助上級領導處理日常事務,如日程安排、文件簽署和差旅安排。 4. 負責公司內部通知和公告的發(fā)布,確保員工及時了解公司動態(tài)。 四、其他職責 1. 完成上級領導交辦的其他臨時性任務。 2. 遵守公司的規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范,保守公司機密。 3. 不斷提升自身素質和業(yè)務能力,適應公司發(fā)展的需要。

工作地點

呼和浩特玉泉區(qū)昭君路街道昭君路辦事處南二環(huán)與昭君路交匯處(居然之家樓上)

職位發(fā)布者

程帥帥/人事經(jīng)理

三日內活躍
立即溝通
內蒙古禾升工程項目管理有限公司
成立于2023年,公司經(jīng)營有工程監(jiān)理,招標代理,工程造價,跟蹤結算審計業(yè)務,內蒙古禾升工程項目管理有限公司的相關信息如下:-經(jīng)營范圍:一般項目包括工程管理服務、市政設施管理、水土流失防治服務、信息技術咨詢服務、信息咨詢服務(不含許可類信息咨詢服務)、消防技術服務、水利相關咨詢服務、咨詢策劃服務、技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣、標準化服務、安全咨詢服務、工程和技術研究和試驗發(fā)展、環(huán)保咨詢服務、社會經(jīng)濟咨詢服務、節(jié)能管理服務、建筑材料銷售、建筑裝飾材料銷售、勞務服務(不含勞務派遣)、基礎地質勘查、金屬結構銷售、水環(huán)境污染防治服務、土石方工程施工、工程造價咨詢業(yè)務、園林綠化工程施工、城市綠化管理、單建式人防工程監(jiān)理、政府采購代理服務、采購代理服務、電子產(chǎn)品銷售、儀器儀表銷售、文具用品零售、辦公用品銷售、承接檔案服務外包、辦公服務、辦公設備租賃服務、辦公設備銷售、破產(chǎn)清算服務、區(qū)塊鏈技術相關軟件和服務、環(huán)境保護專用設備銷售、財務咨詢、法律咨詢(不含依法須律師事務所執(zhí)業(yè)許可的業(yè)務)、碳減排、碳轉化、碳捕捉、碳封存技術研發(fā)、溫室氣體排放控制技術研發(fā)、合同能源管理、社會穩(wěn)定風險評估、資產(chǎn)評估。(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)許可項目包括建設工程施工、建設工程監(jiān)理、建設工程勘察、建筑勞務分包、施工專業(yè)作業(yè)、住宅室內裝飾裝修、水利工程建設監(jiān)理、公路管理與養(yǎng)護、電氣安裝服務、建設工程設計、人防工程設計。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關部門批準文件或許可證件為準)該公司地址位于玉泉區(qū)昭君路洪興金融廣場十樓1006。
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