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工作職責(zé)： 1、全面負責(zé)公司行政、內(nèi)勤、人事、采銷、財務(wù)等工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的正常運作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定。做到上傳下達，及時、準確、無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 2、負責(zé)公司采銷合同管理，整理歸檔，錄入系統(tǒng)，形成檔案。 3、負責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機制，主導(dǎo)并推進公司績效考核工作。 4、負責(zé)員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理，各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理。 5、負責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作，各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。 6、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。 7、負責(zé)辦公室租賃，辦公用品和車輛的租賃與管理。 8、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。 9、負責(zé)公司各類表格、文檔等的管理、存儲工作。 10、負責(zé)公司資質(zhì)的年審，專利、商標及第三方檢驗等的申請。協(xié)助采購、內(nèi)勤做好收集相關(guān)合作公司的資質(zhì)，并為客戶提供相關(guān)資質(zhì)。 11、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議。 12、登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月初和財務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。貨、款、票跟蹤落實，客戶費用與返利核算、遞交及落實，員工報銷統(tǒng)計，負責(zé)公司發(fā)票的管理工作，包括發(fā)票的開具、收取、核對和存檔，確保發(fā)票的準確性和合法性。進銷項發(fā)票數(shù)據(jù)認證、登記、統(tǒng)計匯總并上報公司。 13、遵守公司印章管理制度，嚴格審核印章使用或借用需求。 14、負責(zé)根據(jù)公司的要求，準備相關(guān)的財務(wù)資料，包括收入、支出、成本、稅務(wù)等。 15、負責(zé)公司員工的費用報銷工作，包括費用報銷的審批、審核和核銷，確保費用的合理性和規(guī)范性。 16、負責(zé)公司財務(wù)相關(guān)的檔案管理工作，包括檔案的整理、歸類和存檔，確保檔案的完整性和可查詢性。 17、深度參與業(yè)務(wù)發(fā)展，能夠提出有建設(shè)性的財務(wù)建議，防范風(fēng)險或帶來成本節(jié)約，并牽頭形成系統(tǒng)性的解決方案及落地。 18、通過財務(wù)月報/季報的分析，協(xié)助銷售部組織完成業(yè)務(wù)指標制定和實際數(shù)據(jù)的跟蹤，洞察分析各類數(shù)據(jù)差異原因，從財務(wù)和業(yè)務(wù)等角度進行多維度的分析，并提供財務(wù)建議，支持業(yè)務(wù)部門決策。 19、嚴格按照公司的資金管理制度，管理公司資金和流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn)，提高收益率、使用效率、周轉(zhuǎn)率并提供月度分析報告。 20、每月按時向公司管理層提供內(nèi)部管理報告和必要的財務(wù)分析。 21、參與公司的成本管理工作，進行成本控制、核算、分析和考核，確保公司完成年度利潤指標并提供月度分析報告。 22、監(jiān)控費用發(fā)生情況，并出具月度費用分析報告，分析異常原因并跟進解決。 23、負責(zé)收入、成本、費用、業(yè)績的核算統(tǒng)計、并督促相關(guān)部門完成、以確保財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確。 24、公司文件流轉(zhuǎn)、員工人事管理、接待聯(lián)絡(luò)等日常行政事務(wù)。 25、公司各類合同、證書、公文等紙制文件的整理保管工作。 26、每個季度對倉庫進行一次監(jiān)盤或不定期的抽查盤點。 27、協(xié)助采購進行產(chǎn)品詢價。 28、審核內(nèi)勤提交的對公賬戶制單。 29、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作態(tài)度和職業(yè)操守： 1、忠誠誠實：保守公司秘密，恪守職業(yè)道德，時刻為公司利益著想。 2、積極進取：認真工作，勇于接受挑戰(zhàn)，不抱怨，不推諉，時刻保持積極向上的工作態(tài)度。 3、學(xué)習(xí)能力：不斷學(xué)習(xí)并提升自己的專業(yè)知識和技能，適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。 4、合作精神：良好的團隊合作意識，與同事之間互相支持和協(xié)助，共同完成工作。 5、嚴謹細致：工作認真細致，注重細節(jié)，不放過任何一個錯誤和疏漏，保證工作的準確性和完整性。 工作權(quán)限： 1、有權(quán)督促各部門及時做好文件與貨料的整理、回檔工作 2、有權(quán)為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況 3、對公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、督促 4、對成品及配件出庫有監(jiān)督權(quán) 5、對公司人員分配有建議權(quán)和知情權(quán) 6、有權(quán)部署員工規(guī)章制度及各類專業(yè)性學(xué)問的培訓(xùn) 7、有權(quán)對公司獎懲處理提出合理意見 8、有權(quán)參與公司重大決策的研討和制定 9、以及公司賦予的其他權(quán)限 任職要求： 1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，五年以上財務(wù)行政內(nèi)勤等工作經(jīng)驗，年齡25-35歲，熟悉行政財務(wù)內(nèi)勤采購工作內(nèi)容與流程，優(yōu)秀者可適當降低相關(guān)要求。 2、普通話標準，性格活潑開朗，親和力強，責(zé)任心高。 3、具備一定的商務(wù)禮儀知識，能熟練運用相關(guān)辦公軟件，如Excel、Word等。 4、有較強的服務(wù)意識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力，具備一定的文筆能力，能主持會議并做會議紀要，工作認真負責(zé)，執(zhí)行力強。 5、對安全常識、勞動保護、后勤管理、行政財務(wù)及采購有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗。 6、具有?時間管理能力能夠有效安排工作時間，確保各項任務(wù)按時完成。 7、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識，具有較強的職業(yè)素養(yǎng)及保密意識。 8、每個月需要出差5天鄭州工作。 備注：工作時間9：00-18：00，周末雙休，五險一金，月薪6-9K，績效獎金，崗位股份分紅，綜合年薪達12W