崗位職責:
1、6s 管理:制定 6s 管理推進方案和進度,及時檢查并調(diào)整推進進度,要有制度、有計劃、有進度、有落實。
2、辦公用品管理:及時收集各部門辦公用品需求表,進行匯總后通過 OA 呈報領(lǐng)導(dǎo)批準后進行采購。采購?fù)瓿珊蠹皶r登記入庫、通知各部門領(lǐng)取,并辦理相關(guān)領(lǐng)用登記,每月匯總進行費用報銷。
3、接待管理:積極參與公司接待并做好服務(wù)。
4、資產(chǎn)管理:對公司及本部門電腦、空調(diào)等固定資產(chǎn)進行定期清查,定期報修損壞的固定資產(chǎn),并對報廢的固定資產(chǎn)進行登記處理。
5、會議管理:做好會議室使用的預(yù)約登記及日常管理,做好會議通知及記錄。
6、行政庫房管理:建立好出入庫臺賬
7、差旅管理:機票預(yù)定、合作渠道維護(協(xié)議簽署、對賬與維護)、費用報銷(每月月底或月初對賬單執(zhí)行報銷)。
任職要求:
1、大學本專科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè);
2、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗
3、有較強的語言表達能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。
4、能熟練使用各種辦公軟件。
5、退伍軍人優(yōu)先考慮。