工程建設事業(yè)部
一、行政事務支持
1、負責項目文件資料的收集、整理與歸檔管理
2、協(xié)助籌備項目會議,做好會議記錄及紀要整理
3、處理項目日常行政文書工作(如通知、報告等)
4、管理項目辦公用品及物資的申領與發(fā)放
二、人事輔助工作
1、協(xié)助辦理項目人員入職、離職手續(xù)
2、收集整理項目考勤數(shù)據(jù),制作考勤報表
3、協(xié)助組織項目培訓活動
4、維護更新項目人員信息檔案
三、后勤保障服務
1、協(xié)調安排項目人員差旅行程(機票、酒店等)
2、管理項目現(xiàn)場辦公場所及生活區(qū)域的后勤事務
3、跟進項目車輛調度及使用登記
4、處理項目現(xiàn)場的餐飲、住宿等生活保障問題
四、項目綜合協(xié)調
1、作為項目與公司總部之間的聯(lián)絡橋梁
2、協(xié)調解決項目現(xiàn)場各類綜合性問題
3、收集項目人員需求并及時反饋處理
4、協(xié)助處理項目突發(fā)事件
五、其他工作
1、維護項目現(xiàn)場5S管理
2、協(xié)助開展項目文化建設活動
3、完成領導交辦的其他臨時性工作