1、制定和完善公司行政管理制度及流程(如辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛管理等),確保行政工作高效規(guī)范運行;
2、統(tǒng)籌辦公環(huán)境、食堂、宿舍、清潔等后勤事務(wù),監(jiān)督廠區(qū)及辦公設(shè)施的維護、維修及安全管理;
3、組織安排公司級會議、活動及外部接待,做好會議記錄及督辦工作;
4、編制行政費用預(yù)算,控制日常行政開支(如水電、物業(yè)、辦公耗材等),優(yōu)化成本管理;
5、協(xié)調(diào)各部門行政需求,處理突發(fā)事件(如停電、設(shè)備故障等),保障生產(chǎn)及辦公秩序;
6、協(xié)助管理行政團隊,組織員工關(guān)懷活動(如節(jié)日福利、團建等),推動企業(yè)文化建設(shè)落地。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4、有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力。