職位描述:
- 文件與檔案管理
- 負責(zé)公司合同、協(xié)議、商務(wù)報告等文件的歸檔、整理和保密工作,確保文件的安全性和可追溯性。
- 管理公司資質(zhì)證書、檢測報告等重要證件的申報、年檢及更新。
- 會議與活動組織
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議、培訓(xùn)及商務(wù)活動的籌備工作,包括會議室安排、資料準(zhǔn)備、記錄整理及后續(xù)跟進。
- 組織公司年會、團建活動等,提升團隊凝聚力。
- 后勤與設(shè)施管理
- 負責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)維護、車輛調(diào)度及差旅安排,確保行政后勤高效運行。
- 管理辦公環(huán)境,包括衛(wèi)生維護、工位安排及消防安全檢查。
- 行政支持事務(wù)
- 處理員工考勤統(tǒng)計、五險一金繳納、福利發(fā)放等日常事務(wù)。
- 應(yīng)對員工咨詢,協(xié)調(diào)跨部門溝通,解決行政問題。
5. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 有1年以上行政接待工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3. 具有較強的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
4. 具有團隊合作精神,做事細心嚴(yán)謹,能承受一定的壓力;
5. 接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有過學(xué)生干部或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗者優(yōu)先;
8. 有責(zé)任心,可以獨立開展工作。