主要工作職責(zé):
負責(zé)甲級寫字樓、商場客服管理部統(tǒng)籌管理工作:
1.貫徹執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心制定之工作方針、決策、計劃,執(zhí)行物業(yè)總經(jīng)理布置下達的各項工作指令。
2.熟悉項目的結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備、公共設(shè)施、用戶的基本情況。
3.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理完善本項目各項管理制度及規(guī)定,對各項管理工作方案的實施進行監(jiān)督與檢查,同時做好本部門內(nèi)部的各項管理工作:
1) 全面負責(zé)項目的前臺接待、用戶服務(wù)的管理工作;
2) 樹立良好形象,與項目內(nèi)各用戶保持友好關(guān)系,代表服務(wù)中心處理對外客戶關(guān)系,接待來訪用戶、團體、單位等;
3) 加強與各部門的協(xié)作,做好各項應(yīng)急預(yù)案工作,對突發(fā)事件能及時、果斷的采取正確地措施,確保本項目人員及財產(chǎn)的安全;
4) 負責(zé)對客服管理部所屬人員的勞動紀律、儀表儀容、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度及工作進度等方面的監(jiān)督與指導(dǎo),定期召開部門工作會議,對存在的問題給予及時糾正;
5) 負責(zé)客服管理部的日常工作安排,對工作計劃的落實與執(zhí)行情況進行檢查與督導(dǎo),并將檢查情況定期向物業(yè)經(jīng)理匯報;
6) 直接負責(zé)服務(wù)中心前臺各項工作的安排、督導(dǎo)與管理;
7) 負責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃,組織員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練工作,合理安排培訓(xùn)與考核,確保部門整體服務(wù)水平與專業(yè)管理能力達到金牌服務(wù)要求。
4.對用戶提出的合理需求及建議及時處理,力爭用戶的滿意度達到100%。
5.制定各項費用收繳與催繳計劃,了解各項費用收繳進度及具體情況,適時與財務(wù)核實,及時向物業(yè)經(jīng)理匯報。
6.定期對本項目用戶進行拜訪與溝通,認真做好對用戶提出問題的解答工作,視情況及時向物業(yè)總經(jīng)理匯報,并跟蹤后續(xù)相關(guān)事宜。
7.統(tǒng)籌項目的二次裝修改造工作,協(xié)調(diào)各部門開展此項工作。
8.工作態(tài)度認真負責(zé),具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力與團隊合作精神,同時能夠與其他部門溝通順暢。
9.負責(zé)做好客服分包合同的評審工作,并檢查分包方的服務(wù)質(zhì)量;
10.配合綜合管理部做好部門人員的招聘工作。
11.參與部門人員的考勤、績效考核等工作。
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1.40歲以下,性別不限;
2.大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,房地產(chǎn)、物業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè);
3.具有五年以上商場或?qū)懽謽强头芾砉ぷ鹘?jīng)驗,三年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷,超高層物業(yè)客服管理經(jīng)驗優(yōu)先,能獨立接待客戶,進行項目介紹。