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職位概要: 全面負責集團行政管理工作，包括行政管理、服務管理、組織協(xié)調(diào)、合規(guī)管理、跨部門協(xié)作、政策、體系制度制定和改進等。 工作內(nèi)容: 1. 管理支持：日常行政事務、證照管理、商標管理、文件管理、接待客戶等。 2. 服務管理：包括設備維護、辦公用品申購、車輛管理、餐飲服務、環(huán)境綠化、宿舍管理、節(jié)假日員工福利等。 3. 組織協(xié)調(diào)：負責組織和協(xié)調(diào)各類會議、培訓和活動，包括會務安排、場地預訂、物資準備、人員安排等，確保活動的順利進行。 4. 合規(guī)管理：負責組織和管理企業(yè)的合規(guī)工作，包括制定和執(zhí)行合規(guī)政策、整理和歸檔相關(guān)文件、進行風險評估和監(jiān)測等。 5. 資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)出入庫、調(diào)拔、盤點、報廢等。 6. 跨部門協(xié)作：與其他職能部門建立良好的合作關(guān)系，如財務、采購、人力、業(yè)務部門等，確保行政支持的連貫性和有效性。 7. 制度制定和改進：負責制定和改進相關(guān)政策和流程，優(yōu)化行政管理流程。 8.政府事物與公關(guān)：迎檢、協(xié)調(diào)、接待、機關(guān)拜訪、匯報等 任職資格: 1.行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)以上學歷。 2.受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系等相關(guān)方面的培訓。 3.3年以上行政管理工作經(jīng)驗。 4.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 5.較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致； 6.熟練使用辦公軟件、文字功底較好。 7.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)； 8.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。