崗位職責:
(一)行政管理
制定和完善辦公室各項規(guī)章制度、工作流程和操作規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保辦公室工作的規(guī)范化、標準化和高效化。
負責辦公室日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購與管理、車輛調配等,保障辦公環(huán)境的正常運行。
組織安排各類會議、活動,做好會議記錄、紀要整理和決議事項的跟蹤落實工作,確保會議精神和工作要求得到有效傳達和執(zhí)行。
(二)協(xié)調溝通
負責協(xié)調內(nèi)部各部門之間的工作關系,促進信息流通和工作協(xié)同,及時解決部門間的矛盾和問題,提高整體工作效率。
與上級教育主管部門、合作伙伴、社區(qū)等外部單位保持密切聯(lián)系,建立良好的合作關系,積極協(xié)調解決對外合作中的相關問題,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境。
負責接待來訪客人,處理來信、來電、來訪等事宜,及時回復和解決師生、家長及社會各界的咨詢和訴求,維護學校/機構的良好形象。
(三)人力資源管理
協(xié)助公司領導進行人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等,為公司發(fā)展提供人力資源支持。
負責員工考勤管理、人事檔案管理等工作,確保人事信息的準確和完整。
組織開展員工團隊建設活動,增強員工凝聚力和歸屬感,營造積極向上的工作氛圍。
(五)其他工作
完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務,積極參與公司的重大決策和重要項目的推進。
關注教育行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化,為公司的發(fā)展提供相關的信息和建議。
任職要求:
(一)教育背景
本科及以上學歷,行政管理、教育管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
具有5年以上教育行業(yè)或行政辦公管理工作經(jīng)驗,其中至少3年以上管理崗位工作經(jīng)驗,有大型教育機構或學校辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
(三)專業(yè)技能
熟悉教育行業(yè)的相關政策法規(guī)和行政管理流程,具備較強的組織協(xié)調、溝通能力和問題解決能力。
熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用,具備良好的文字處理和文檔撰寫能力。
具備一定的財務知識和人力資源管理知識,能夠獨立開展相關工作。
(四)職業(yè)素養(yǎng)
具有高度的責任心和敬業(yè)精神,工作認真細致、嚴謹負責,能夠承受較大的工作壓力。
具備良好的團隊合作精神和服務意識,善于與不同層次的人員進行溝通和協(xié)作。
具有較強的保密意識,能夠妥善保管學校/機構的機密信息。
具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,廉潔奉公。