一、崗位職責(zé)
1、行政支持:協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),如安排會(huì)議、準(zhǔn)備會(huì)議資料,確保會(huì)議高效進(jìn)行;負(fù)責(zé)文檔管理,包括文件起草、收發(fā)、歸檔,保障信息流轉(zhuǎn)順暢。對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),幫助記憶,督促會(huì)議內(nèi)容每一項(xiàng)落到實(shí)收。
2、教學(xué)協(xié)調(diào):與教學(xué)團(tuán)隊(duì)溝通,跟進(jìn)課程安排、教師授課情況,及時(shí)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保教學(xué)秩序穩(wěn)定;收集學(xué)員反饋,為教學(xué)改進(jìn)提供依據(jù)。
3、市場(chǎng)輔助:參與市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃與執(zhí)行,分析市場(chǎng)數(shù)據(jù),為機(jī)構(gòu)招生策略調(diào)整提供建議;協(xié)助拓展招生渠道,維護(hù)與合作方的良好關(guān)系。
4、新媒體運(yùn)營(yíng):通過(guò)重要公告活動(dòng),拍攝剪輯視頻或形成圖片文字在不同的平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布,擴(kuò)大影響力,定期在線直播互動(dòng)講座。具備講公開課的潛力與能力。
5、團(tuán)隊(duì)管理協(xié)助:協(xié)助校長(zhǎng)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng);收集員工意見(jiàn)和需求,反饋給校長(zhǎng),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)展 。
6、財(cái)務(wù)管理支持:協(xié)助監(jiān)控機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,審核費(fèi)用報(bào)銷,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,為成本控制和資源優(yōu)化提供建議。
7、管理分校:對(duì)已經(jīng)加盟分校對(duì)加盟費(fèi)用進(jìn)行管理,監(jiān)督合規(guī)運(yùn)營(yíng);對(duì)還沒(méi)有加盟的分校進(jìn)行談判溝通,對(duì)加盟分校進(jìn)行運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作對(duì)接等。
8、高校及渠道開發(fā):與學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心、學(xué)院等進(jìn)行公考優(yōu)質(zhì)就業(yè)合作,引導(dǎo)在校大學(xué)生提前了解公考提前準(zhǔn)備公務(wù)員事業(yè)單位考試,以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份一次性上岸。與考研機(jī)構(gòu)、職業(yè)培訓(xùn)公司等進(jìn)行抱團(tuán),相互推薦生源,形成戰(zhàn)略合作。
二、任職要求
1、學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,教育、管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):有1-3年教育行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、技能要求:熟練使用辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力;擁有優(yōu)秀的文字表達(dá)和溝通能力,能撰寫各類公文。
4、能力素質(zhì):具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力,能妥善處理突發(fā)事件;有敏銳的市場(chǎng)洞察力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)。