崗位職責(zé):
一、供應(yīng)商賬單管理:每月 5 號前整理上月賬單發(fā)客戶核對,15 號前完成對賬、開票并寄出。核對每日金額、價格差異及沖銷對賬項,與客戶確認(rèn)賬單后提交財務(wù)審核稅率,提交 OA 發(fā)票申請并跟進(jìn),打印并寄出對賬單和發(fā)票;月初解決供應(yīng)商對賬問題。
二、數(shù)據(jù)處理與文檔管理:每周四提供周數(shù)據(jù)明細(xì)表,周日整理供應(yīng)商回單歸檔;每月 15 號和 30 號更新客戶報價、供應(yīng)商成本及分配;收集整理回單,核對訂單與供應(yīng)商供貨數(shù)量,處理差異,錄入數(shù)據(jù)并歸檔回單,記錄上報異常毛利商品。
三、客戶服務(wù)與投訴處理:按排班 7:00 - 9:00 值班處理客訴,上班查看群記錄,記錄投訴內(nèi)容并調(diào)查,制定解決方案,處理臨時加單,回訪客戶確認(rèn)滿意度。
四、訂單管理:收集訂單并及時回應(yīng)客戶,仔細(xì)核對訂單信息,處理新品報價,分配供應(yīng)商,匹配倉庫庫存;根據(jù)采購分配表下單,跟進(jìn)訂單,與客戶溝通食材替換或取消事宜;收集零散加單并制單、下單,核對訂單及食材詳情,客戶認(rèn)可后打印送貨單,跟進(jìn)加單情況;根據(jù)回單修改系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù),導(dǎo)入當(dāng)天接單數(shù)據(jù),確認(rèn)分揀并發(fā)布給采購員。
任職資格:
1、學(xué)歷要求:高中及以上學(xué)歷
2、能力要求:熟練使用辦公室軟件(如word,Excel);具備良好的口頭和書面表達(dá)能力,能與客戶建立良好溝通關(guān)系。
3、經(jīng)驗要求:有跟單或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先
工作時間:12:00-20:00 每月休假4天法定節(jié)假日調(diào)休