【崗位職責(zé)】
1、會(huì)務(wù)管理:策劃執(zhí)行醫(yī)藥峰會(huì),負(fù)責(zé)場(chǎng)地、議程、嘉賓、資料等全流程,協(xié)調(diào)部門(mén)保障會(huì)議開(kāi)展,跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)布置與流程;
2、展會(huì)運(yùn)營(yíng):對(duì)接展會(huì)主辦方,完成展位申請(qǐng)、搭建及展品陳列;統(tǒng)籌展會(huì)接待、推廣與客戶(hù)洽談,收集行業(yè)信息形成報(bào)告;
3、文件與溝通:起草整理相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理與合作方溝通,傳達(dá)信息并跟進(jìn)落實(shí),做好會(huì)議記錄與督辦;
4、行程與預(yù)算:安排活動(dòng)行程,處理突發(fā)狀況;管理會(huì)務(wù)展會(huì)預(yù)算,控制費(fèi)用,負(fù)責(zé)物資采購(gòu)核銷(xiāo)。
【任職要求】
1、本科及以上,醫(yī)藥、會(huì)展等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,熟悉醫(yī)藥行業(yè)政策與展會(huì)流程;
2、3 年以上工作經(jīng)驗(yàn),2 年以上醫(yī)藥行業(yè)會(huì)務(wù)、展會(huì)經(jīng)驗(yàn),有成功案例優(yōu)先;
3、具備活動(dòng)策劃、協(xié)調(diào)應(yīng)變能力,熟練用辦公軟件;擅長(zhǎng)商務(wù)溝通談判,文字功底強(qiáng)。
4、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)出差,職業(yè)素養(yǎng)高,有保密意識(shí)。
【上班時(shí)間】
大小周
冬時(shí)令:8;00-11:30,13:00-17:00;
夏時(shí)令:8:00-11:30,13:30-17:30
【我們提供】
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