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【會(huì)議組織】 1.負(fù)責(zé)組織各類會(huì)務(wù)安排，包括會(huì)前準(zhǔn)備(確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議材 料等)、會(huì)中服務(wù)(記錄會(huì)議內(nèi)容、協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)程等)和會(huì)后整理(整理會(huì)議紀(jì)要、督促會(huì)議決議 的執(zhí)行等)。 2. 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、布置和設(shè)備調(diào)試，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 【信息收集】 1. 收集、整理與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考依據(jù)。 2. 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和重要事項(xiàng)，撰寫工作報(bào)告、工作總結(jié)等。 【日程安排】 1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作行程，包括會(huì)議、出差、接待等，做好各項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備工作。 2. 提醒領(lǐng)導(dǎo)重要事項(xiàng)和日程安排，確保領(lǐng)導(dǎo)工作的有序進(jìn)行。 【接待工作】 1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待，包括安排接待場(chǎng)所、準(zhǔn)備接待用品、協(xié)調(diào)接待人員等。 2. 做好來訪客人的登記和引導(dǎo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)來訪情況。