1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責快遞收發(fā)、結(jié)帳
6、負責會議服務,包括會前設施設備的開啟、會議期間茶水服務,日常會議室的巡查等:
7、負責綠植、環(huán)境衛(wèi)生、公共區(qū)域設施設備的日常巡查:
8、負責與物業(yè)溝通、對接
9、完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、形象好、氣質(zhì)佳,身高1.65;
2、大專以上學歷,1年相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先,
3、較強的服務意識,能熟練使用電腦、ofice等辦公軟件;
4、具備零好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責任心,性格活潑開朗,親和力強,
5、普通話標準、流利;
6、具備一定商務禮儀知識。