職位描述
內(nèi)勤管理后勤管理科學(xué)技術(shù)推廣
1. 日常行政事務(wù)
文件管理：收發(fā)、整理、歸檔紙質(zhì)和電子文件（如合同、報(bào)告、信函等），維護(hù)文件系統(tǒng)。
資料處理：復(fù)印、掃描、打印文檔，確保重要資料及時(shí)分發(fā)或存檔。
辦公用品管理：采購(gòu)、分發(fā)和跟蹤辦公用品庫(kù)存，控制成本。
2. 溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)：接聽電話、轉(zhuǎn)接來(lái)電、記錄留言；處理郵件及快遞收發(fā)。
會(huì)議協(xié)調(diào)：安排會(huì)議日程、預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)。
跨部門支持：協(xié)助各部門之間的信息傳遞與協(xié)作，充當(dāng)溝通橋梁。
3. 日程與差旅管理
日程安排：為管理層或團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)日程，安排約會(huì)、提醒重要事項(xiàng)。
差旅安排：預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛，準(zhǔn)備行程單和報(bào)銷單據(jù)。
4. 數(shù)據(jù)與報(bào)告處理
數(shù)據(jù)錄入：更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)（如員工信息、客戶資料等）。
基礎(chǔ)報(bào)表：協(xié)助制作Excel表格、PPT演示文稿或簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)報(bào)告。
5. 訪客與活動(dòng)管理
接待訪客：引導(dǎo)客戶、供應(yīng)商或合作伙伴，提供基礎(chǔ)接待服務(wù)。
活動(dòng)支持：協(xié)助組織公司活動(dòng)（如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等），協(xié)調(diào)后勤工作。
6.設(shè)備維護(hù)：確保辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）正常運(yùn)行，聯(lián)系IT部門處理故障。
行政制度執(zhí)行：協(xié)助落實(shí)公司行政政策（如考勤登記、辦公環(huán)境管理等）。
臨時(shí)任務(wù)：處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性或臨時(shí)性工作。
任職要求
技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基礎(chǔ)文書寫作能力。
素質(zhì)：細(xì)心、耐心、溝通能力強(qiáng)，具備多任務(wù)處理和時(shí)間管理能力。
教育背景：大專以上學(xué)歷，文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
北京豐臺(tái)區(qū)汽車博物館東路盈坤世紀(jì)G座506
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職位發(fā)布者
殷磊/人事經(jīng)理
立即溝通
北京華威中儀科技有限公司TISSUEGNOSTICS公司（簡(jiǎn)稱TG公司）成立于2003年，總部位于奧地利維也納。 TissueGnostics Asia Pacific Limited（TG亞太分公司）成立于2014年，主要負(fù)責(zé)TG產(chǎn)品在亞太區(qū)域的市場(chǎng)推廣及技術(shù)服務(wù)。 TG公司的TissueFAXS Cytometry技術(shù)不僅實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)的形態(tài)學(xué)定量分析，而且在大數(shù)據(jù)定量分析功能方面通過(guò)多種參數(shù)對(duì)樣本的空間分布位置進(jìn)行精準(zhǔn)大數(shù)據(jù)獲取，為精準(zhǔn)醫(yī)療在組織形態(tài)學(xué)評(píng)估方面的研究提供新思路。產(chǎn)品系列：全景組織細(xì)胞定量分析系統(tǒng)--全景大樣本免疫組化、免疫熒光分析平臺(tái)。全景組織細(xì)胞定量多光譜分析系統(tǒng)--全景大樣本免疫組化、免疫熒光、多光譜成像分析平臺(tái)，提供全新一代10+1腫瘤免疫微環(huán)境多色解決方案。 2D/3D多維全景組織成像定量分析系統(tǒng)--多維度高分辨共聚焦成像定量分析平臺(tái)。
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