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更新于 3月31日

行政助理

6000-7000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理科學(xué)技術(shù)推廣
1. 日常行政事務(wù) 文件管理:收發(fā)、整理、歸檔紙質(zhì)和電子文件(如合同、報告、信函等),維護(hù)文件系統(tǒng)。 資料處理:復(fù)印、掃描、打印文檔,確保重要資料及時分發(fā)或存檔。 辦公用品管理:采購、分發(fā)和跟蹤辦公用品庫存,控制成本。 2. 溝通協(xié)調(diào) 內(nèi)外部聯(lián)絡(luò):接聽電話、轉(zhuǎn)接來電、記錄留言;處理郵件及快遞收發(fā)。 會議協(xié)調(diào):安排會議日程、預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備材料、記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)。 跨部門支持:協(xié)助各部門之間的信息傳遞與協(xié)作,充當(dāng)溝通橋梁。 3. 日程與差旅管理 日程安排:為管理層或團(tuán)隊協(xié)調(diào)日程,安排約會、提醒重要事項。 差旅安排:預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛,準(zhǔn)備行程單和報銷單據(jù)。 4. 數(shù)據(jù)與報告處理 數(shù)據(jù)錄入:更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(如員工信息、客戶資料等)。 基礎(chǔ)報表:協(xié)助制作Excel表格、PPT演示文稿或簡單財務(wù)報告。 5. 訪客與活動管理 接待訪客:引導(dǎo)客戶、供應(yīng)商或合作伙伴,提供基礎(chǔ)接待服務(wù)。 活動支持:協(xié)助組織公司活動(如年會、培訓(xùn)、團(tuán)建等),協(xié)調(diào)后勤工作。
6.設(shè)備維護(hù):確保辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等)正常運行,聯(lián)系IT部門處理故障。 行政制度執(zhí)行:協(xié)助落實公司行政政策(如考勤登記、辦公環(huán)境管理等)。 臨時任務(wù):處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的突發(fā)性或臨時性工作。
任職要求 技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基礎(chǔ)文書寫作能力。 素質(zhì):細(xì)心、耐心、溝通能力強(qiáng),具備多任務(wù)處理和時間管理能力。 教育背景:大專以上學(xué)歷,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

工作地點

北京豐臺區(qū)汽車博物館東路盈坤世紀(jì)G座506

職位發(fā)布者

殷磊/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo北京華威中儀科技有限公司
TISSUEGNOSTICS公司(簡稱TG公司)成立于2003年,總部位于奧地利維也納。 TissueGnostics Asia Pacific Limited(TG亞太分公司)成立于2014年,主要負(fù)責(zé)TG產(chǎn)品在亞太區(qū)域的市場推廣及技術(shù)服務(wù)。 TG公司的TissueFAXS Cytometry技術(shù)不僅實現(xiàn)了基礎(chǔ)的形態(tài)學(xué)定量分析,而且在大數(shù)據(jù)定量分析功能方面通過多種參數(shù)對樣本的空間分布位置進(jìn)行精準(zhǔn)大數(shù)據(jù)獲取,為精準(zhǔn)醫(yī)療在組織形態(tài)學(xué)評估方面的研究提供新思路。產(chǎn)品系列:全景組織細(xì)胞定量分析系統(tǒng)--全景大樣本免疫組化、免疫熒光分析平臺。全景組織細(xì)胞定量多光譜分析系統(tǒng)--全景大樣本免疫組化、免疫熒光、多光譜成像分析平臺,提供全新一代10+1腫瘤免疫微環(huán)境多色解決方案。 2D/3D多維全景組織成像定量分析系統(tǒng)--多維度高分辨共聚焦成像定量分析平臺。
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