崗位職責:
(1) 根據(jù)黨和國家相關政策、法規(guī),負責公司公文的擬寫與下發(fā);
(2)負責公司重要印章管理及用章審核工作;
(3)負責公司辦公用品及固定資產的采購及管理;
(4)負責負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生保潔、綠色植物的管理;
(5)負責定期對物品出入庫進行盤點,及時辦理出入庫手續(xù),錄入收、發(fā)、存的相關信息;
(6)負責公司各類證照管理包括證照更新年檢,ISO質量體系認證;
(7) 負責公司行政業(yè)務相關的對外聯(lián)系機構的關系建立和維護。
(8) 負責辦理各類文件、合同的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
(9)負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;
(10) 負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
(11)負責辦公室日常事務性工作,負責公司各種文稿的打印、發(fā)送,負責公司文件材料的領??;
(12)負責公司車輛管理;
(13)ISO質量體系相關申報工作;
(14)完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
(1) 1、2年以上相關工作經(jīng)驗,相關專業(yè)優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可酌情考慮;
(2) 本科及以上學歷,行政管理、英語、公共關系、文秘、法律、中文等相關專業(yè)素質能力;
(3) 熟練使用office辦公軟件;
(4) 較強的人際交往能力、計劃、組織、協(xié)調能力;
(5) 認真、嚴謹、公正,責任心、親和力強。