辦公室主任是一個(gè)多面角色,負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部的行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作以及確保公司決策的安全性和機(jī)密性,主要工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)公司人事行政工作:需要檢查和落實(shí)公司安全的各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。包括工作會議、月度例行會議等,并做好會議記錄和決議的編寫,督促各部門貫徹執(zhí)行、并及時(shí)反饋想干信息;
2、處理文件起草和分發(fā):起草、印制和分發(fā)公司相關(guān)文件,包括上級和外部來文的簽收、登記。做好公司行政類文件的審核編號、立卷存檔工作;
3、安排日常后勤工作:包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會議接待、辦公用品等;
4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作;
5、關(guān)注公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和企業(yè)文化;
6、提高領(lǐng)導(dǎo)力。