職位描述:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等文件的起草、審核和發(fā)布。
2、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常工作:這包括協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等工作,以及協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的管理和使用:辦公室主任需要對(duì)公司印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保公司的合法權(quán)益不受損害。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤和考核工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù):這包括對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的各種事務(wù)進(jìn)行處理和協(xié)調(diào),以及對(duì)項(xiàng)目部的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2、需要具備5年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、需要熟悉馬來(lái)西亞人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
4、能夠有效地與不同層級(jí)的人員溝通,并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
5、能夠起草公司文件、合同以及規(guī)章制度等。
6、能夠組織安排會(huì)議、活動(dòng),以及制定和執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃等。
7、具備一定的團(tuán)隊(duì)管理能力和項(xiàng)目管理能力。