崗位職責(zé):
1.收取及審閱每天的投訴及報(bào)修記錄、巡查報(bào)告,并跟進(jìn)處理情況;
2.編制及安排各班組員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、 監(jiān)督及考核;
3.接受及處理業(yè)主投訴,并予記錄,對(duì)違規(guī)操作等行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重 要事件要向部門經(jīng)理報(bào)告;
4.安排客服相關(guān)人員向業(yè)主派發(fā)各種費(fèi)用的繳費(fèi)通知單,參與并督促下屬及時(shí)收繳物 業(yè)管理費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5.跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
6.熟悉各項(xiàng)制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及園區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī) 構(gòu)和安全檢查要求;
7.定期組織安排收集、整理、歸檔各類檔案及運(yùn)行記錄等, 確保存檔記錄資料的齊全 及有效性;
8.確保客房及公寓的清潔衛(wèi)生、設(shè)施完好, 提供舒適的住宿環(huán)境,滿足不同客戶的個(gè) 性化需求;
9.巡查客房、公寓公區(qū)、商業(yè)區(qū)域、公共空間的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);
10.組織協(xié)調(diào)客房的耗材更換并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)每月匯總;
11.負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
12.負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;
13.協(xié)助工程部對(duì)園區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝 修審核、監(jiān)督;
14.組織策劃開展園區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;
任職要求:
1.40 周歲以下,男女不限大專學(xué)歷,5 年以上行政/物業(yè)板塊相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2 年以上 公寓/住宅板塊相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備較強(qiáng)的用戶需求洞察能力和溝通理解能力;
3.具備較強(qiáng)的應(yīng)變和處置能力,快速響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,對(duì)滿意度管理及投訴處理有 豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4.具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌管理能力,熟悉公寓、客房服務(wù)相關(guān)流程,能獨(dú)立完成各類培訓(xùn)及 專項(xiàng)統(tǒng)籌工作;
5.具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)改進(jìn)和流程優(yōu)化能力,持續(xù)提升項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作品質(zhì)
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