制定工作規(guī)范及計劃
1、 根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計劃編制部門工作目標(biāo),制定部門控制指標(biāo)。
2、 審核、建立健全、貫徹落實物流倉庫管理,對鋁材,芯砂和包材物流配送進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計,保障倉儲物資安全,依據(jù)安全庫存標(biāo)準(zhǔn)實時監(jiān)控物資儲備,支持保證生產(chǎn)在精益,成本可控的物料良性循環(huán)下高質(zhì)量,高效率運(yùn)行。
3、 制定產(chǎn)成品倉儲和發(fā)運(yùn)管理業(yè)務(wù)工作目標(biāo),確保產(chǎn)品安全高效,保質(zhì)保量送達(dá)客戶。
4、 制定部門EHS各類管理預(yù)案,質(zhì)量體系審核、二方體系審核等審核資料準(zhǔn)備及現(xiàn)場檢查。
5、 根據(jù)倉庫生產(chǎn)運(yùn)行需求,編制完善各類管理、質(zhì)量體系文件資料。
日常管理
1、 審核OA系統(tǒng)的物資采購計劃的合理性。
2、 銷售發(fā)貨訂單及時完成裝車,確保發(fā)貨及時暢通,下班之前確認(rèn)現(xiàn)場所有問題及時解決,做到日事日畢。
3、 不定期對庫房進(jìn)行全面檢查,保證各項物資的儲存符合管理要求,及時糾正不符合倉儲管理規(guī)定的事項,立即組織整改到位。
4、 抽查各庫位物資的帳、卡、物的一致性,確保庫存各類物資安全完好。
5、 檢查叉車保養(yǎng)、倉庫消防設(shè)施執(zhí)行狀況 。
6、 檢查貴重物資領(lǐng)用審批的有效性,檢查回收物資帳卡物的準(zhǔn)確性;
7、 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保證各類物資庫存合理,調(diào)整物資采購計劃,減少庫存資金的占用率,完成庫存資金指標(biāo)。
8、 根據(jù)生產(chǎn)情況的變化,對消耗不正常的物資進(jìn)行分析,調(diào)整物資采購批量。
9、控制科室物料消耗的合理性,杜絕不合理領(lǐng)用、不按領(lǐng)用流程領(lǐng)用現(xiàn)象,對科室物耗指標(biāo)負(fù)責(zé)。
庫存量抽查監(jiān)控
1、 對安全庫存每季度定期進(jìn)行維護(hù)和調(diào)整,保證安全庫存合理準(zhǔn)確。
2、 督查倉庫各類物資賬、卡、物符合,審核各區(qū)域物資領(lǐng)用逐級審批發(fā)放的執(zhí)行。
3、 監(jiān)控分析物資月末數(shù)量、金額各類物資數(shù)據(jù),監(jiān)控跟蹤庫存數(shù)據(jù)變化,根據(jù)生產(chǎn)情況的變化及時調(diào)整物資采購批量,保證采購計劃的準(zhǔn)確性,對消耗不正常的物資進(jìn)行分析并及時進(jìn)行計劃調(diào)整。
4、貴重物資、?;肺镔Y審批按照EHS制定現(xiàn)場存儲數(shù)量要求發(fā)放。
5、對MC庫存不定期檢查,對超期不使用物資要求整改責(zé)任部門說明原因,如沒有及時整改將要求相關(guān)部門實施退回倉庫。