工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝,有類似環(huán)保工程經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序,熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙。
2、按資料目錄的順序,按專業(yè)分類,再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。
6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度款等款項(xiàng)的申報(bào)、驗(yàn)收手續(xù)跟進(jìn)等。
任職資格:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
4、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、包吃、包住、帶薪年假、免費(fèi)班車、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、餐補(bǔ)