崗位職責(zé):
1、物資管理:
? 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、工作服的申購、保管、發(fā)放及臺賬維護(hù)工作;
? 定期盤點(diǎn)辦公用品、固定資產(chǎn)、食堂物資等,確保賬實相符;
2、費(fèi)用管理:
? 處理部門費(fèi)用報銷,保證報銷流程規(guī)范;
? 編制月度行政費(fèi)用分析報告(包括車輛、食堂、辦公用品等),為公司成本控制提
供數(shù)據(jù)支持。
3、后勤管理:協(xié)助管理食堂、宿舍、保潔、保安、車輛等后勤事務(wù)工作;
4、檔案與安全:
? 負(fù)責(zé)文件檔案的歸檔、借閱及電子化管理工作;
? 定期對公司各部門電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查,出現(xiàn)使用障礙的,
需及時進(jìn)行維修處理;
? 負(fù)責(zé)電子監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行及數(shù)據(jù)儲存工作;
5、其他工作:
? 協(xié)助負(fù)責(zé)公司重要客戶接待工作;
? 協(xié)助起草公司通知及行政文件;
? 完成上級交辦的臨時性行政事務(wù);
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、工作經(jīng)驗:具有 5 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程,有同崗位工作
經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能夠獨(dú)立完
成費(fèi)用分析報告;熟悉檔案管理相關(guān)知識和方法,具備一定的后勤管理能力。
4、個人素質(zhì):工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神;
有較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力,能夠高效完成各項工作任務(wù)。
5、能適應(yīng)加班及高強(qiáng)度的崗位工作;