新疆交通建設(shè)集團(tuán)股份有限公司下屬子企業(yè):中新交通建設(shè)發(fā)展(四川)有限公司招聘
【崗位職責(zé)】
1.指導(dǎo)制定和匯編公司行政規(guī)章制度并進(jìn)行宣傳貫徹工作,督促各部門、各項(xiàng)目部落實(shí)行政管理制度,協(xié)調(diào)公司及分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部行政事務(wù)管理工作;
2.指導(dǎo)公司的文件管理、印章管理、檔案管理、行政事務(wù)管理、車輛管理、衛(wèi)生管理等相關(guān)行政工作;
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)開(kāi)展公司各類辦公會(huì)議,審核編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況,擬寫審核有關(guān)公司綜合性工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定、抄告單及各種重要通知等文件;
4.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及本部門全年預(yù)算的編制、管理工作與局部預(yù)算調(diào)整工作;負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)年發(fā)生的管理費(fèi)用進(jìn)行全面核算;
5.負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目部固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品的全面管理;
6.負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)單位關(guān)于信訪工作的方針政策和決策部署;負(fù)責(zé)職工群眾來(lái)信、來(lái)訪日常接待管理;負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目部信訪工作的指導(dǎo)、監(jiān)督;
7.負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)單位關(guān)于信訪工作的方針政策和決策部署,按要求落實(shí)上級(jí)單位干部職工保密、定密、保密要害部門部位管理、保密教育、涉密信息系統(tǒng)管理和維護(hù)等保密日常管理工作,確保不發(fā)生重大泄密事件;
8.組織做好公司各類證照的保管、借閱、使用管理工作,組織各類證照年檢、變更等工作,協(xié)調(diào)各部門證照的使用;
9.籌備組織公司商務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門及各項(xiàng)目部商務(wù)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
10.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【任職條件】
1.40歲及以下大學(xué)本科及以上學(xué)歷行政管理、工商管理、法律、公共關(guān)系、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)、工程類等相關(guān)專業(yè);
2.中共黨員優(yōu)先;
3.中級(jí)及以上職稱優(yōu)先;
4.5年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。
【其他要求】
熟悉國(guó)有企業(yè)工作流程,有良好的人際溝通、公文寫作、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言表達(dá)及應(yīng)變能力,有積極向上的活力,抗壓能力強(qiáng)。