任職要求:
① 本科及以上學(xué)歷,工商管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè);
② 必須會(huì)開車
③ 8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或3年以上企業(yè)同崗工作經(jīng)驗(yàn);
④ 具有突出的協(xié)調(diào)控制能力、溝通能力、分析和解決問題的能力;
⑤ 需要熟悉釘釘系統(tǒng)。(必要條件)
一、協(xié)助主任工作
辦公室副主任需全面協(xié)助辦公室主任開展工作,確保辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。在主任缺席或授權(quán)時(shí),代理主任職責(zé),負(fù)責(zé)處理辦公室的重要事務(wù)。
二、行政管理
① 文案功底優(yōu)秀
② 統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議籌備、議程安排、會(huì)議記錄及會(huì)后事項(xiàng)跟進(jìn)等。
③ 在主任缺席或授權(quán)時(shí),代理主任主持會(huì)議
三、文件處理
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)和歸檔工作,確保文件處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2. 協(xié)調(diào)各部門之間的文件傳遞和信息溝通,提高公司內(nèi)部協(xié)同效率。
四、人力資源管理
1. 協(xié)助進(jìn)行辦公室人員招聘、培訓(xùn)、考核和日常管理工作,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
2. 關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,為員工提供良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
3. 對(duì)公司、部門及員工的工作狀況進(jìn)行跟進(jìn)督察績效考核,人事釘釘手續(xù)電子辦理,評(píng)價(jià)、任免、獎(jiǎng)懲、人才選拔、培訓(xùn)培養(yǎng),提交建議
五,后勤保障
① 負(fù)責(zé)公司辦公場所的日常維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境整潔、有序。
② 執(zhí)行總監(jiān)日常行程安排,確保提供及時(shí)、高效的后勤服務(wù)