1. 客戶服務管理
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售后服務支持:處理客戶(如醫(yī)院、藥店、經(jīng)銷商等)的訂單、退換貨、投訴及咨詢,確保問題高效解決。
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質(zhì)量反饋處理:跟蹤藥品使用反饋,協(xié)調(diào)質(zhì)量部門處理不良反應或質(zhì)量問題,并跟進后續(xù)改進。
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政策合規(guī):確??头鞒谭厢t(yī)藥行業(yè)法規(guī)(如GSP、藥品管理法)及公司內(nèi)部制度。
2. 銷售團隊協(xié)作
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銷售支持:協(xié)助銷售團隊提供客戶所需的藥品資料、價格政策、庫存信息等,促進訂單達成。
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數(shù)據(jù)對接:整理客戶需求、市場反饋等信息,反饋給銷售和市場部門,輔助決策。
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合同與協(xié)議:協(xié)助處理客戶合同、賬期管理、回款跟蹤等商務事宜。
3. 客戶關系維護
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定期回訪:通過電話、拜訪等方式維護重點客戶關系,提升客戶滿意度與忠誠度。
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需求分析:收集客戶對產(chǎn)品、服務的改進建議,推動內(nèi)部優(yōu)化。
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增值服務:組織學術會議、培訓等活動,幫助客戶(如醫(yī)生、藥師)了解產(chǎn)品特性。
4. 團隊管理與培訓
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團隊建設:領導客服團隊,制定工作流程與考核標準,提升服務效率。
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技能培訓:培訓團隊成員掌握藥品知識、溝通技巧及合規(guī)要求。
5. 數(shù)據(jù)分析與報告
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服務數(shù)據(jù)監(jiān)控:分析客戶投訴率、響應時間等指標,提出改進方案。
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市場反饋匯總:定期向管理層匯報客戶動態(tài)、競爭產(chǎn)品反饋等信息。
6. 跨部門協(xié)調(diào)
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與物流、質(zhì)量、財務等部門協(xié)作,確保客戶需求得到跨部門支持。
核心能力要求
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行業(yè)知識:熟悉藥品特性、醫(yī)藥行業(yè)法規(guī)及銷售流程。
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溝通能力:擅長與醫(yī)療專業(yè)人士、經(jīng)銷商等高效溝通。
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問題解決:能快速應對突發(fā)問題(如緊急缺貨、投訴升級)。
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合規(guī)意識:嚴格把控藥品推廣與服務的合規(guī)性。
附加職責(視企業(yè)需求)
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參與制定客戶服務標準、SOP流程;
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管理CRM系統(tǒng),優(yōu)化客戶信息數(shù)據(jù)庫。
不同藥企可能根據(jù)業(yè)務側重(如處方藥、OTC、器械)調(diào)整職責細節(jié),但核心目標均為通過專業(yè)服務支持銷售并維護客戶長期關系。