雇員點評標簽
職位描述
行政管理體系內勤管理接待事務人力資源服務工程施工
一、工作職責
辦公管理方面：
負責駐沙特機構辦公場所的日常運營管理，包括辦公設施的配備、維護與更新，確保員工擁有良好、舒適且功能完備的辦公環(huán)境。例如及時安排桌椅、電腦等辦公設備的維修或更換，保障工作能正常開展。
對辦公區(qū)域的安全保障工作進行統(tǒng)籌協(xié)調，制定并落實安全制度，像安排安保人員值班巡邏、安裝并維護監(jiān)控設備等，確保辦公場所人員和財產安全。
人員管理協(xié)調：
參與當地員工的招聘、入職、培訓及離職等流程管理。在招聘時，依據崗位需求篩選合適的沙特人才以及來自其他國家的外籍人才；入職后組織必要的崗位技能培訓和企業(yè)文化培訓等；離職時做好交接等相關事宜的安排。
協(xié)調處理員工之間、部門之間的關系和工作銜接問題，促進內部溝通順暢、工作高效協(xié)作。比如組織定期的團隊建設活動，化解部門間可能存在的矛盾和誤解。
對外事務對接：
作為機構與沙特當地政府部門、合作伙伴以及相關機構的聯(lián)絡人，負責對外溝通協(xié)調事宜。例如與當地工商部門對接辦理企業(yè)注冊、年檢等手續(xù)；與合作方就項
目推進過程中的行政事務進行溝通協(xié)商等。
協(xié)助組織、安排接待來訪的沙特本地及國際合作伙伴、重要賓客等，從行程安排、會議組織到餐飲住宿等方面做好細致周到的服務，展現良好的機構形象。
制度執(zhí)行與文檔管理：
在沙特當地嚴格執(zhí)行公司總部制定的各項行政管理制度，同時結合當地實際情況，對制度進行合理優(yōu)化完善，確保制度符合當地法律法規(guī)以及文化習俗等要求。
負責各類行政文件、檔案資料的收集、整理、歸檔與保管工作，確保文件資料的完整性、準確性和保密性，方便隨時查閱調用，比如重要商務合同、會議紀要等文件的妥善管理。
二、能力與素質要求
語言與跨文化溝通能力：熟練掌握阿拉伯語以及英語（沙特在國際交流中常用英語作為溝通語言之一），能夠準確、流暢地與當地人員及不同國籍的合作伙伴進行溝通交流。并且要深入了解沙特阿拉伯的文化、宗教習俗、商務禮儀等，避免因文化差異而出現溝通障礙或不適當的行為，確保對外交往順利。
組織協(xié)調與管理能力：具備出色的組織策劃能力，能高效地安排各類辦公、接待以及團隊建設等活動；同時善于協(xié)調各方關系，解決工作中出現的人員、部門間的矛盾和問題，推動整體工作有序開展。
法規(guī)與政策熟悉度：熟悉沙特阿拉伯當地的勞動法律法規(guī)、工商注冊規(guī)定、稅務政策等相關政策法規(guī)，確保機構的運營管理在法律框架內合規(guī)進行，規(guī)避法律風險。
應急處理能力：面對當地可能出現的突發(fā)事件，如自然災害、社會不穩(wěn)定因素等情況，要有較強的應急處理能力，能迅速制定應對方案，保障員工生命安全和機構正常運轉。
三、職業(yè)發(fā)展前景
綜合管理晉升路徑：隨著經驗的不斷積累以及對當地市場和業(yè)務的深入了解，行政經理有可能晉升為駐沙特機構的綜合管理負責人，全面負責包括行政、財務、業(yè)務拓展等多方面的運營管理工作，拓寬職業(yè)發(fā)展空間。
專業(yè)領域深化拓展：也可以憑借對沙特當地行政事務管理的專業(yè)經驗，轉型進入與中沙合作相關的咨詢服務領域，為其他企業(yè)進入沙特市場提供行政事務、政策法規(guī)等方面的專業(yè)咨詢建議，成為行業(yè)內的專家型人才。
工作地點
沙特阿拉伯利雅得
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沙坪建設湖南省沙坪建設有限公司始創(chuàng)于1963年，注冊資金 16億元，具有房屋建筑工程施工總承包特級資質、工程設計建筑行業(yè)（建筑工程、人防工程）甲級資質，同時具有市政工程施工總承包一級及水利水電、公路工程、建筑裝飾裝修、機電安裝等十多項施工資質，擁有商務部批準參與境外國際工程承包經營資格。公司堅持“讓建筑更有價值”的發(fā)展理念，專注于房屋建筑、市政地鐵、水利水電、公路工程、海外工程等專業(yè)建設施工領域，承建重大工程千余項，年施工能力超過百億元。堅持“質量第一”的產品質量理念，承建工程項目質量合格率100%，優(yōu)良率達90%以上，獲國家科技進步獎、“魯班獎”、“金杯獎”、全國3A等國家級榮譽和獎項100余項。堅持“創(chuàng)新引領”的轉型發(fā)展理念，以現代技術中心、BIM技術平臺等信息化平臺為核心，集聚創(chuàng)新資源、激活創(chuàng)新要素、轉化創(chuàng)新成果，獲得國家工法、發(fā)明專利、技術創(chuàng)新成果300余項。堅持“以人為本”的團隊建設理念，引進、激勵、培養(yǎng)了一大批建筑行業(yè)學科帶頭人、國家一級注冊建造師、高級工程師、高級技師等專業(yè)技術人才，構建了一支以“全國優(yōu)秀企業(yè)家”、“全國優(yōu)秀建造師”、“全國高級職業(yè)經理人”為支撐的人才團隊。堅持“品牌至上”的社會責任理念，多次被評為"全國建筑業(yè)先進企業(yè)”、“中國建筑業(yè)最具成長性百強企業(yè)”、“湖南省百強企業(yè)”、“湖南省著名商標企業(yè)”、“最佳合作伙伴”。公司以“責任、進取、堅持”為核心價值觀，發(fā)揚“腳踏實地、堅持不懈地追求完美”的企業(yè)精神，進一步深化改革，調整產業(yè)結構，創(chuàng)新商業(yè)模式，規(guī)范項目管理，推進轉型升級，大力推進與地方政府、央企、上市公司、投資機構、科研院所、重點行業(yè)等的戰(zhàn)略合作，加快建筑施工、投資開發(fā)、建筑服務業(yè)的協(xié)同聯(lián)動發(fā)展，努力將沙坪建設打造為市場競爭力強、資產規(guī)模大、技術含量高，集項目投資、設計、建設、營運于一體的總服務商，成為具有較強核心競爭力、品牌影響力的國內建筑業(yè)先鋒企業(yè)，為國家經濟和社會發(fā)展做出新的更大的貢獻。
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