崗位職責(zé):
國(guó)網(wǎng)履約管理 1.1 實(shí)時(shí)監(jiān)控國(guó)網(wǎng)及各省市(山東、浙江、上海等)電力公司平臺(tái)的訂單信息(合同、發(fā)貨、開票、結(jié)算等),按需跟進(jìn)處理,并及時(shí)將信息反饋相關(guān)人員對(duì)接處理;
1.2 對(duì)重點(diǎn)國(guó)網(wǎng)計(jì)劃按要求和時(shí)效統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)周報(bào),并在審核蓋章后,通過(guò)郵箱發(fā)送至對(duì)方公司。
數(shù)據(jù)匯報(bào) 2.1每周一統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù),按要求篩選符合規(guī)定的簽約版合同,制作喜報(bào),核對(duì)后上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);
2.2每周五根據(jù)一周新錄入數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)更新未下單合同報(bào)表(合同金額為100萬(wàn)上與100萬(wàn)下),核對(duì)后每月分別上報(bào)至各總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo);
2.3匯總整理總監(jiān)及分管領(lǐng)反饋的在手未下單合同報(bào)表中的意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交給各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行處理;
2.4每周統(tǒng)計(jì)整理本周未下單合同數(shù)據(jù)及去年同期未下單合同數(shù)據(jù),提報(bào)周報(bào)與子公司負(fù)責(zé)人周報(bào);
2.5 每半月制作逾期承諾到賬明細(xì)表,及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù),并反饋給各總監(jiān)及其他相關(guān)人員;
2.6 負(fù)責(zé)每月營(yíng)銷例會(huì)匯報(bào)材料數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)未下單合同報(bào)表數(shù)據(jù)及逾期承諾未兌現(xiàn)數(shù)據(jù),及制作銅鋁價(jià)報(bào)表。
函件出具及審核 3.1負(fù)責(zé)配合履約服務(wù)專員核對(duì)合同履約相關(guān)函件中的合同發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù);并對(duì)其中問題函件進(jìn)行反饋,請(qǐng)示、蓋章等工作;
3.2負(fù)責(zé)滿足各客戶經(jīng)理的相關(guān)要求,出具工作聯(lián)系函至客戶單位;
重合同守信用年檢工作 4.1 重合同守信用證書年檢工作,整理相關(guān)年審資料;
其他 4.1負(fù)責(zé)客戶信息的整合、梳理并配合公司相關(guān)職能部門進(jìn)行客商信息的日常維護(hù)??
4.2負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
4.3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)完成相關(guān)工作,達(dá)成部門目標(biāo)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、定期體檢、節(jié)日福利、餐補(bǔ)、免費(fèi)班車、通訊補(bǔ)助、帶薪年假