崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定并完善公司行政管理制度并全面監(jiān)督執(zhí)行;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,有效控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等行政固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
4、負(fù)責(zé)公司車輛的合理調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)公司行政固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、分配、維護(hù)及管理;
6、負(fù)責(zé)公司年會、各類會議、員工活動及其他重大活動的組織籌備;
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待及對外聯(lián)絡(luò)工作;
8、負(fù)責(zé)定期組織檢查下屬單位行政綜合職能,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、督促改正,做好預(yù)防措施工作;
9、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障,確保公司內(nèi)部良好運(yùn)作;
10、負(fù)責(zé)公司印信、證照、資質(zhì)文件、檔案等的管理;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、學(xué)歷年齡要求:40歲以下,重點(diǎn)本科及以上學(xué)歷,行政管理、人事、文秘等管理學(xué)相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
2、從業(yè)經(jīng)驗:5年以上大型企業(yè)行政、企管或文秘從業(yè)經(jīng)歷。有中級職稱/職業(yè)資格者優(yōu)先。
3、能力素質(zhì):具備良好的信息處理能力、語言表達(dá)能力、記憶統(tǒng)籌能力、應(yīng)急處理能力、協(xié)調(diào)與溝通能力。具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、寫作宣傳策劃能力、保密意識。