工作職責:
? 收取及審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并處理跟進;
? 編制及安排各級管理人員值班表,并報管理中心行政部;
? 定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);
? 監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)管理中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
? 遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
? 制定大廈客戶手冊、裝修指南等,完善物業(yè)部工作制度及各項工作程序;
? 每天召集所轄人員之工作會議,安排日常工作,跟進前一天工作結(jié)果;
? 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
? 協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費及其他費用之工作;
? 檢查物業(yè)管理各項日常記錄,跟進所列問題;
? 跟進處理突發(fā)事件;
? 擬定各類客戶通知,并安排通知發(fā)送;
? 負責定期安排及親自拜訪客戶,調(diào)查客戶意見,統(tǒng)計服務(wù)滿意率,及時報告上級;
? 協(xié)助辦理有關(guān)政府機構(gòu)事宜;
? 負責編寫部門月度報告,總結(jié)上月工作情況,制定下月工作計劃;
? 安排下屬人員的培訓計劃報行政部,負責培訓計劃的實施,并對培訓效果進行考核。
職位要求:
? 基本素質(zhì):具備相當豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
? 自然條件:35歲以上,身體健康。
? 文化程度:物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
? 外語水平:中級以上英文水平。
? 工作經(jīng)驗??在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過物業(yè)部經(jīng)理3年以上經(jīng)驗。
特殊要求:對現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。