在线天堂av,懂色AV一区在线播放

400-885-9898

更新于 5月27日

5000-6000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理物業(yè)管理辦公用品/設(shè)備企業(yè)服務(wù)

文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和安全性。對重要文件和資料進(jìn)行分類整理，建立完善的檔案管理系統(tǒng)，方便查閱和使用。
會議組織與安排：協(xié)助組織公司內(nèi)部的各種會議，包括準(zhǔn)備會議資料、通知參會人員、預(yù)訂會議室、安排會議設(shè)備等。會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。
辦公用品管理：根據(jù)各部門的需求，制定辦公用品采購計劃，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理工作，確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用，降低采購成本。
辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔、綠化和衛(wèi)生管理工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。對辦公設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時處理設(shè)備故障和維修問題。

人員服務(wù)與支持

員工福利管理：協(xié)助制定和執(zhí)行員工福利政策，負(fù)責(zé)員工福利的采購、發(fā)放和管理工作，如節(jié)日福利、生日福利、員工活動等，提升員工的滿意度和歸屬感。
員工活動組織：策劃和組織公司內(nèi)部的各類員工活動，如團(tuán)建活動、年會、運動會等，增強(qiáng)員工之間的溝通和團(tuán)隊凝聚力。
來訪接待與安排：負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)和安排工作，提供熱情、周到的服務(wù)，展示公司的良好形象。協(xié)助安排客戶的參觀、會議等活動，確保接待工作的順利進(jìn)行。

行政制度與流程建設(shè)

制度執(zhí)行與監(jiān)督：協(xié)助制定和完善公司的行政管理制度和流程，確保制度的科學(xué)性和合理性。監(jiān)督各部門對行政制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。
流程優(yōu)化與創(chuàng)新：關(guān)注行政工作的流程和效率，不斷優(yōu)化工作流程，提高行政工作的質(zhì)量和效率。探索新的行政管理方法和工具，推動行政工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

其他工作

完成上級交辦的任務(wù)：積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時性、突發(fā)性的工作任務(wù)，如協(xié)助處理公司重大事件、參與公司對外活動等。
與其他部門的協(xié)作：與公司內(nèi)部的其他部門保持密切的溝通和協(xié)作，提供必要的行政支持和服務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。