崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司各類檔案(含紙質(zhì)、電子、聲像等)的統(tǒng)一收集,包括工程檔案、規(guī)劃設(shè)計(jì)部檔案、項(xiàng)目文件、人事檔案、技術(shù)資料等。
2、負(fù)責(zé)檔案庫房(或電子存儲(chǔ)系統(tǒng))的日常管理,落實(shí)防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等 “六防” 措施。
3、建立檔案借閱、查詢流程,審核申請人權(quán)限(如部門審批、保密級(jí)別等),規(guī)范登記手續(xù),確保檔案使用合規(guī)。
4、協(xié)助制定、完善公司檔案管理制度及操作規(guī)范,明確各部門檔案管理職責(zé)。
5、與各部門協(xié)作,確保特殊類型檔案(如人事檔案、工程檔案)的規(guī)范管理。
崗位要求:1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理類相關(guān)專業(yè)。
2、具備一定的檔案管理專業(yè)知識(shí),熟悉檔案管理流程及工序,具有3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、CAD等。
4、男女不限,年齡28周歲以下(研究生學(xué)歷/本科為雙一流院校/知名企業(yè)工作背景可放寬3歲)。
專業(yè)要求:工程管理、檔案管理類相關(guān)專業(yè)