1、負責(zé)部門的檔案管理及各類文件、資料的登記、整理、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和統(tǒng)計管理工作;
2、負責(zé)部門辦公用品采購和領(lǐng)用統(tǒng)計,維護部門內(nèi)部的辦公設(shè)施和設(shè)備,保持辦公環(huán)境的整潔和有序;
3、協(xié)助項目經(jīng)理完成編制招標方案、招標公告、招標文件,按照相關(guān)規(guī)定發(fā)布公告,完成招標項目的具體操作及各方面工作的協(xié)調(diào)和溝通;
4、協(xié)助項目經(jīng)理做好開、評標前的一切準備工作:裝訂印刷招標文件,協(xié)助項目信息系統(tǒng)錄入、接受投標人報名,發(fā)售標書;
5、協(xié)助項目經(jīng)理完成組織招標答疑、開評標工作,發(fā)布中標公告、發(fā)放中標通知書、協(xié)助業(yè)主簽訂合同,招標代理跟蹤服務(wù)等工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理按規(guī)定完成招投標檔案資料的整理,裝訂并提交歸檔;
7、負責(zé)收集日常招投標信息,編制項目報名資料,領(lǐng)取招標文件、答疑文件等事宜;
8、負責(zé)注冊與維護相關(guān)系統(tǒng);
9、負責(zé)和協(xié)助部門的內(nèi)勤事務(wù)及外出辦事的對接、處理等工作;
10、配合部門負責(zé)人及項目經(jīng)理交辦的其它工作。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程類相關(guān)專業(yè),有招投標相關(guān)工作經(jīng)驗或工程類相關(guān)證書的優(yōu)先;
2、熟練操作Office系列辦公軟件,具有良好的文字表達能力和工作協(xié)調(diào)能力;
3、具備良好的團隊合作及協(xié)助精神,工作細致,責(zé)任心強,能夠有較強的學(xué)力能力,能吃苦耐勞;
4、性格開朗,善于傾聽,積極、樂觀、誠實守信,具有團隊意識。
上班時間:8:00-12:00 15:00-18:00 周末雙休、不包吃住
上班地點:南寧市隆安縣城廂鎮(zhèn)康吉街49號(不是隆安人或者不計劃長期在隆安發(fā)展的請勿投)