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崗位職責(zé)一、檔案管理方面 1. 負(fù)責(zé)公司各類工程項目檔案（包括但不限于工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等）以及人事檔案和日常行政檔案（如合同、會議記錄、通知等）的收集、整理、分類、編號和歸檔工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司制定的檔案管理制度進行操作，對檔案的接收、移交進行詳細(xì)登記，建立完整的檔案臺賬。 2. 做好檔案的保管和維護工作，定期對檔案庫房進行檢查，確保檔案存放環(huán)境符合要求（溫度、濕度、防火、防蟲、防潮等）。對破損或老化的檔案進行修復(fù)和保護，采用科學(xué)的方法延長檔案的使用壽命。 3. 負(fù)責(zé)檔案的借閱和利用服務(wù)，為公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位提供檔案查詢、借閱服務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批流程，做好借閱登記和歸還核銷工作，確保檔案的安全和可控。及時了解各部門對檔案的需求，積極提供有效的檔案信息支持，為公司的決策和項目建設(shè)提供參考。 二、證照、資質(zhì)管理方面 1. 全面負(fù)責(zé)公司各類證照（包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、項目相關(guān)許可證件等）的管理工作，建立證照管理臺賬，詳細(xì)記錄證照的名稱、編號、有效期、發(fā)證機關(guān)、年檢情況等信息。實時跟蹤證照的有效期，提前制定證照年檢、換證、變更等工作計劃，確保證照的有效性和合法性。 2. 負(fù)責(zé)辦理公司新申請證照資質(zhì)、證照資質(zhì)年檢、變更、延期、換證等相關(guān)手續(xù)。與政府相關(guān)部門（如工商行政管理部門、建設(shè)行政主管部門等）保持密切溝通，及時了解證照辦理的政策法規(guī)和流程要求，準(zhǔn)備齊全的申請材料，確保各項手續(xù)順利辦理。 3. 妥善保管公司各類證照、資質(zhì)的原件和副本，建立證照、資質(zhì)使用審批制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理證照的借用、歸還手續(xù)。對借用證照、資質(zhì)的部門和人員進行登記，明確借用期限和用途，確保證照、資質(zhì)的安全使用和及時歸還。 三、其他工作 1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案和證照資質(zhì)管理相關(guān)的工作任務(wù)，積極配合公司其他部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。 2. 定期對檔案和證照資質(zhì)管理工作進行總結(jié)和匯報，提出改進工作的建議和措施，不斷提高檔案和證照資質(zhì)管理水平。 任職要求一、學(xué)歷與專業(yè) 大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。具備扎實的檔案管理和行政管理基礎(chǔ)知識，熟悉工程項目領(lǐng)域的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。 二、工作經(jīng)驗 具有 3年以上檔案和證照資質(zhì)管理工作經(jīng)驗，有工程項目公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉檔案和證照資質(zhì)管理的流程和方法，能夠熟練運用檔案管理軟件和辦公軟件（如 Word、Excel、檔案管理系統(tǒng)等），具備較強的信息化管理能力。 三、技能與能力 1. 具備良好的檔案整理和分類能力，能夠準(zhǔn)確判斷檔案的價值和保管期限，熟練掌握檔案編目、檢索等技能，提高檔案的利用效率。 2. 具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與政府部門、公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位保持良好的溝通和合作，及時解決證照資質(zhì)辦理和檔案管理過程中遇到的問題。 3. 具備較強的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保護公司的商業(yè)秘密和檔案信息安全。工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能夠準(zhǔn)確無誤地完成各項工作任務(wù)。 4. 具有良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠及時了解和掌握新的檔案和證照資質(zhì)管理政策法規(guī)和工作要求，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平。 四、職業(yè)素養(yǎng) 1. 熱愛檔案和證照資質(zhì)管理工作，具有敬業(yè)精神和團隊合作精神，能夠積極主動地完成工作任務(wù)，與同事之間相互協(xié)作、相互支持。 2. 具備良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)，遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，誠實守信，廉潔奉公。 工作地點 南陽市宛城區(qū)濱河中路向陽荷花廣場 薪資待遇 1. 月薪范圍：3500-4500元，具體薪資根據(jù)個人工作經(jīng)驗、能力和崗位匹配度面議。 2. 福利：五險一金、雙休。