**職位描述:**
商貿(mào)有限公司現(xiàn)招聘辦公室主任一名,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作,確保公司運(yùn)營順暢。該職位要求具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及團(tuán)隊管理經(jīng)驗,能夠高效處理各類行政事務(wù)。
**崗位職責(zé):**
1. **行政管理:**
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括文件管理、會議組織、辦公用品采購等;
- 制定和完善公司行政管理制度,確保各項制度有效執(zhí)行;
- 監(jiān)督公司辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理。
2. **人事管理:**
- 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考勤管理等工作;
- 負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理及檔案管理。
3. **溝通協(xié)調(diào):**
- 協(xié)調(diào)各部門工作,確保信息傳達(dá)及時、準(zhǔn)確;
- 處理公司內(nèi)外部的溝通與聯(lián)絡(luò)工作,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
4. **后勤保障:**
- 負(fù)責(zé)公司車輛管理、差旅安排、接待等工作;
- 確保公司后勤保障工作順利進(jìn)行。
5. **其他工作:**
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
**任職要求:**
1. **學(xué)歷要求:**
- 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. **工作經(jīng)驗:**
- 6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有商貿(mào)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. **技能要求:**
- 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT、deepseek等AI軟件);
- 具備較強(qiáng)的文字功底,能撰寫各類公文、報告。
4. **能力要求:**
- 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊管理能力;
- 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能夠承受一定的工作壓力。
5. **其他要求:**
- 具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊合作精神;
- 有較強(qiáng)的執(zhí)行力和解決問題的能力。
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### **薪資福利:**
1. 薪資:面議,根據(jù)個人能力和經(jīng)驗確定;
2. 福利:五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢等;
3. 職業(yè)發(fā)展:提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和培訓(xùn)機(jī)會。