崗位 職責(zé):
行政全模塊執(zhí)行與優(yōu)化
統(tǒng)籌公司行政事務(wù),覆蓋 辦公環(huán)境管理(日常維護(hù)、裝修項(xiàng)目管理)、流程搭建與標(biāo)準(zhǔn)化(制定行政制度、審批流程、應(yīng)急預(yù)案)、商務(wù)接待支持(客戶拜訪接待、會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行);
主導(dǎo)小型辦公室裝修項(xiàng)目,包括需求調(diào)研、供應(yīng)商對(duì)接、進(jìn)度跟蹤及預(yù)算控制(單項(xiàng)目預(yù)算≤50萬元)。
跨場(chǎng)景英語支持
處理涉外行政事務(wù),如外籍員工入職支持、英文合同/函件基礎(chǔ)翻譯、國(guó)際差旅安排;
協(xié)助外賓接待,包括行程規(guī)劃、會(huì)議材料雙語準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)口譯。
行政效能提升
推動(dòng)行政數(shù)字化工具落地(如考勤系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約平臺(tái)),優(yōu)化辦公效率;
定期分析行政成本(如辦公耗材、外包服務(wù)),提出降本增效方案。
員工服務(wù)與文化建設(shè)
組織員工活動(dòng)(節(jié)日福利、團(tuán)建、生日會(huì)),提升員工歸屬感;
管理辦公空間布局,協(xié)調(diào)工位分配、綠植維護(hù)等細(xì)節(jié)。
有裝修經(jīng)驗(yàn)、流暢搭建、商務(wù)接待;具備英語聽說讀寫能力優(yōu)先
任職要求
硬性條件
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、英語、商務(wù)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,需提供英語能力證明(CET-6/雅思6.0+);
3年以上中小企業(yè)全模塊行政經(jīng)驗(yàn),有辦公室裝修項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、0-1制度搭建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
熟練使用Office(Excel數(shù)據(jù)分析、PPT匯報(bào)設(shè)計(jì))、OA系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)計(jì)工具(如Canva);
邏輯清晰,擅長(zhǎng)多線程處理事務(wù),適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
軟性素質(zhì)
服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能靈活應(yīng)對(duì)高管、客戶等多元需求;
細(xì)節(jié)控,對(duì)流程漏洞、安全隱患敏感(如裝修合規(guī)性、合同條款);
抗壓能力強(qiáng),可獨(dú)立承擔(dān)突發(fā)性任務(wù)(如臨時(shí)接待、緊急維修)。